Confidentiel Entreprise Gouvernementale
Inscrit depuis 18 juin 2026
Responsabilités principales
- Soutien à la vice-présidente principale, Finances (VPP) et au vice-président, Stratégie et gestion de portefeuille
- Gestion proactive de plusieurs agendas (Outlook)
- Gestion des courriels de la VPP Finances
- Organisation logistique (réservations de salles, coordination)
- Production des rapports de dépenses
- Préparation de présentations exécutives
- Reddition aux instances (CA, comité d’audit, comité de direction)
- Rédaction de procès-verbaux et documents corporatifs
- Révision linguistique et mise en forme de documents
- Utilisation de Copilot pour améliorer l’efficacité
- Soutien administratif et participation à divers projets
- Soutien transversal à l’équipe des finances
Compétences requises
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office
- Gestion des priorités et respect des échéanciers
- Rédaction de documents et courriels sans faute avec ton approprié
- Autonomie et proactivité
- Gestion du stress
- Discrétion et confidentialité
- Excellente rédaction en français
- Organisation et suivi rigoureux
Expérience et formation
- Expérience significative comme adjoint(e) exécutif(ve)
- Expérience auprès de plusieurs dirigeants
- Expérience en milieu corporatif ou financier
Profil recherché
- Efficacité et rapidité
- Excellente maîtrise des outils informatiques
- Rigueur et débrouillardise
- Capacité à gérer la pression
- Bon sens relationnel
- Fiabilité et professionnalisme
Conditions de travail
- Lieu : 545, boulevard Crémazie Ouest
- Mode hybride (2 jours présentiel, 3 jours télétravail)
- Horaire selon convention collective, habituellement ressemble à 9 à 5 ou 8 à 4 ou 8:30 à 4:30.
- Disponibilité parfois hors des heures (overtime payé), habituellement planifié lors des livrables avec échéances serrés.
- Déplacements très rares
Rémunération
- 64 000 $ à 84 000 $
Prime de 8 % (remplacement des vacances