Gestionnaire immobilier et coordonnateur(trice) des opérations sénior

La personne titulaire du poste agira à titre de point de contact principal entre les locataires, les entrepreneurs et la direction. Elle devra assurer une gestion proactive des immeubles, maintenir des standards élevés de service et coordonner efficacement plusieurs priorités simultanément.

Le rôle combine gestion immobilière terrain et coordination administrative stratégique.

Responsabilités principales

1. Gestion immobilière

• Superviser l’intégration des nouveaux locataires (résidentiels et commerciaux)
• Coordonner les emménagements et déménagements
• Effectuer les visites et soutenir activement la mise en marché des unités
• Prospecter de nouveaux locataires (appels, suivis, qualification)
• Gérer la rédaction des baux, la documentation de candidats, les vérifications de crédit et dossiers administratifs.
• Réaliser les états des lieux d'entrées et de sortie
• Entrer en négociation avec les locataires résidentiels et commerciaux pour les nouveaux baux et les renouvellements
• Préparer et présenter les avis d’augmentation et renouvellements
• Assurer la préparation et le dépôt des dossiers auprès du Tribunal administratif du logement (TAL)
• Représenter l’entreprise lors des audiences au Tribunal administratif du logement et assurer le suivi des décisions rendues
• Gérer l’ensemble des communications avec les locataires (demandes, réparations, situations sensibles, enjeux juridiques et administratifs)
• Assurer le suivi rigoureux des paiements de loyers et des retards
• Maintenir des relations professionnelles et structurées avec les courtiers et partenaires

2. Coordination des opérations

• Maintenir à jour l’ensemble des dossiers immeubles et locataires (baux, paiements, interventions, réparations)
• Coordonner les entrepreneurs et fournisseurs (soumissions, négociation, suivis, échéanciers)
• Superviser les travaux de rénovation et améliorations
• Assurer le suivi des assurances, taxes, services publics et obligations réglementairesParticiper aux processus financiers (réconciliation des loyers, suivi des factures, préparation de rapports)
• Contribuer aux initiatives stratégiques du portefeuille (CRM, campagnes de publipostage, projets spéciaux)

Profil recherché

Nous recherchons une personne démontrant :

Compétences professionnelles

• Expérience en gestion immobilière résidentielle et commerciale
• Expérience en négociation de baux résidentielle et commerciale
• Capacité à gérer simultanément plusieurs immeubles et dossiers
• Bonne compréhension des obligations légales et administratives en immobilier
• Expérience en coordination d’entrepreneurs et suivi de travaux
• Sens financier (suivi des loyers, gestion des factures, compréhension des calculs d’augmentation)
• Bonne capacité à gérer plusieurs immeubles simultanément
• Grande autonomie et sens des priorités
• Capacité démontrée à gérer des situations délicates avec diplomatie et fermeté
• Solides compétences organisationnelles et souci du détail

Aptitudes relationnelles essentielles

• Excellente aisance relationnelle avec des publics variés
• Capacité d’interagir autant avec une clientèle professionnelle que résidentielle
• Bonne intelligence émotionnelle, empathie et sens du service
• Présentation professionnelle et communication structurée
• Esprit d’équipe

Compétences techniques

• Maîtrise de la suite Microsoft office (Excel, word, powerpoint, windows) et de Google Workspace
• Expérience avec un CRM (atout important)
• Gestion de baux résidentiels et commerciaux (clauses, indexation, renouvellements)
• Suivi budgétaireAnalyse de dépenses
• Gestion des fournisseurs et entrepreneurs
• Suivi des travaux et planification de rénovations
• Rédaction de rapports et préparation de dossiers administratifs
• Gestion, suivi et représentation des dossiers au Tribunal administratif du logement (TAL)

Exigences obligatoires

• Un diplôme d’étude secondaire dans le domaine de l’immobilier ou tout domaine connexe est exigé
• Profil sénior de 5 à 9 ans ans d’expériences professionnel dans le domaine de l'immobilier
• De 1 à 2 ans d'expérience dans la gestion de locaux commerciaux est un atout majeur
• Excellente maîtrise oral et écrite du français
• Bonne maitrise oral et écrite de l’anglais
• Disponibilité hebdomadaire pour déplacements fréquents dans la grande région de Montréal
• Le poste requiert une disponibilité de jour, de soir ainsi que les fins de semaine, en fonction des besoins.
• Permis de conduire valide (classe 5) obligatoire

Ce que nous offrons :

• Un contrat à durée fixe de deux ans
• 2 semaines de congés payés pendant les fêtes de fin d’années
• Avantage sociaux : Voiture a disposition pour les déplacements et téléphone mobile fournisSalaire annuel forfaitaire brute de type cadre de 60000 $ avec un minimum de 30h par semaine
• Commission de 250 $ par bail signé, payable après 3 mois de paiement du locataire
• Bonus annuel basé sur les résultats et la performance

Comment postuler :

Les Immeubles Salomon vous invite à postuler en complétant le formulaire.

Adresse du lieu d'emploi : 302-5555 Av. Westminster Côte Saint-Luc, QC H4W 2J2

Type d'emploi : Contrat à durée déterminée

La durée du contrat : 24 mois

À propos de l’entreprise

Les Immeubles Salomon (9451-7265 Quebec Inc) est une société d’investissement immobilier spécialisée dans l’acquisition, la gestion et l’optimisation d’immeubles multirésidentiels et commerciaux dans la grande région de Montréal.

Dans un contexte de croissance soutenue de notre portefeuille, nous recherchons un(e) gestionnaire immobilier et coordonnateur(trice) des opérations rigoureux(se), autonome et hautement professionnel(le) afin de soutenir la direction dans l’ensemble des opérations immobilières.

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