Adjointe administrative - réceptionniste

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre bureau situé à St-Eustache. Joignez-vous à notre équipe jeune et dynamique!

Raison d’être du poste : Fournir un service exceptionnel aux clients internes et externes et offrir un support aux opérations et à la comptabilité de manière constante et professionnelle.

Rôles et responsabilités (et % de temps par activité)

Réception (70%) :

• Accueillir les clients et visiteurs;
• Prendre les appels et les diriger à la bonne personne si nécessaire;
• Assurer la distribution et l’envoi du courrier;
• Assister les membres de l’équipe en fournissant le support administratif approprié;
• Effectuer les suivis requis de manière rigoureuse;
• Effectuer la gestion d’agenda du directeur;
• Coordonner les réunions et réservations lorsque requis;
• Résoudre les problèmes reliés aux photocopieurs au besoin;
• Assurer l’appropvisionnement et résoudre les problèmes reliés à la machine à café au besoin;
• Tenir le lieux de la cuisine en ordre.

Comptabilité (10%) :

• Compilation hebdomadaire des feuilles de temps (paie);
• Classement.

Achats et approvisionnements (20%) :

• Commander les fournitures de bureau;
• Commander les équipements et pièces spécifiques au besoins opérationnels selon les demandes spontanées;
• Tenir à jour un inventaire rigoureux des commandes et achats.

Toutes autres tâches connexes.

Compétences requises :

• Formation : DEC en bureautique;
• Bilinguisme essentiel;
• Excellente maîtrise de la suite Office et Outlook;
• Connaissance de Nethris (atout important);
• Axé sur le service a la clientèle;
• Efficacité et rapidité d’exécution;
• Débrouillardise, jugement;
• Professionalisme et discrétion;
• Capacité de travailler sur plusieurs projets en même temps.

Années d’expérience pertinente : minimum de 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire.