Secrétaire-réceptionniste

Le SCF Chaudière-Appalaches Inc. a comme mission d’offrir des services professionnels en comptabilité et en fiscalité aux agriculteurs et aux producteurs forestiers de la région. Chaque employé du SCF fait partie d'une équipe qui tient à offrir un accueil chaleureux, un accompagnement professionnel et des réponses aux différentes demandes pour le client. Donc, nous sommes à la recherche d’une ressource au sourire contagieux pour notre bureau de Saint-Georges.

FONCTIONS DU POSTE

• Effectuer le travail de réceptionniste-téléphoniste en complément et/ou en remplacement de la première réceptionniste-téléphoniste au SCF;
• Dactylographier diverses correspondances du SCF (lettres des fiscalistes, lettres aux ministères…);
• Effectuer les photocopies ainsi que la numérisation des documents;
• Sortir et classer les dossiers, prépare les valises pour les comptables;
• S’assurer de la réception et de l’envoi des divers documents entre le bureau de Saint-Georges et de Sainte-Marie;
• Collaborer, à la demande de son superviseur, à divers travaux de secrétariat du service;
• Prendre les rendez-vous pour les déclarations de revenus et informe les clients sur les documents devant être apportés.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Vous avez un DEP en secrétariat et vous possédez 1 année d’expérience en cabinet ou toute autre expérience pertinente;
• Vous maîtrisez le français à l’oral et à l’écrit ainsi que les logiciels WORD et OUTLOOK;
• Vous connaissez le secteur agricole et forestier (un atout);
• Vous êtes reconnu pour votre bonne humeur, votre rigueur et votre collaboration en équipe.

AVANTAGES DISTINCTIFS

• Une reconnaissance et une rémunération du temps supplémentaire effectué;
• Une offre salariale compétitive avec assurances collectives, congés mobiles, fonds de pension, etc.;
• Un contact client quotidien pour approfondir vos connaissances du vaste monde agricole!