Responsable - Inscription et gestion des bénévoles

Tâches 

Sous la supervision de la Direction des ressources humaines, le Responsable – Inscription et gestion des bénévoles participe au recrutement, à l’inscription, à la gestion, à la formation, à l’accréditation et à la reconnaissance des bénévoles de la 54e Finale des Jeux du Québec – Québec 2019. Plus précisément, il devra effectuer les tâches suivantes :

• Collaborer à la réalisation du plan de recrutement des bénévoles, en collaboration avec la Direction des communications ;
• Participer aux activités de recrutement des bénévoles ;
• Collaborer et participer à diverses activités de formation offertes aux bénévoles ;
• Compiler les données concernant les besoins en ressources bénévoles par site et par service en collaboration avec les autres membres du Comité organisateur ;
• Soutenir les bénévoles dans leur inscription au besoin ;
• Assurer la validation de l’inscription des bénévoles et communiquer avec eux par téléphone ou courriel au besoin ;
• Effectuer de la saisie de données à partir d’un logiciel prévue à cet effet pour assurer la création des horaires et l’affectation des ressources bénévoles ;
• Répondre aux diverses demandes de renseignements concernant l’implication bénévole qui vous seront adressées ;
• Participer aux activités reliées à l’accréditation des bénévoles ;
• Contribuer à l’élaboration de l’activité reconnaissance des bénévoles ;
• Effectuer toutes autres tâches pertinentes à la fonction ;

Exigences

• Formation complétée ou en cours en ressources humaines, administration ou tout autre domaine pertinent ;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit ;
• Très bonne connaissance de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
• Être disponible tous les jours durant la Finale des Jeux du Québec qui aura lieu du 1er au 9 mars 2019.

Avantages

• Possibilité d’être en charge d’un secteur d’activité lié aux ressources bénévoles ;
• Travailler en collaboration avec des intervenants de différents milieux dans la ville de Québec.

Compétences requises 

• Ouverture d’esprit et facilité à travailler en équipe ;
• Axé sur les relations interpersonnelles ;
• Grande capacité d’adaptation et polyvalence ;
• Sens de l’organisation ;
• Autonomie.

Conditions de travail

• Contrat à durée déterminée, jusqu’au 15 mars 2019
• Temps plein, 40h/semaine, horaire flexible selon les besoins
• Stationnement gratuit
• Entrée en poste : début janvier
• La Finale des Jeux du Québec aura lieu à Québec du 1er au 9 mars 2019 (travail en continu durant cette période).