Paie-Maître

PAIE-MAÎTRE MANIFESTEZ VOUS!

Paie-Maître rassemble, vérifie et traite les renseignements concernant les paies afin de déterminer les rémunérations et les avantages sociaux à accorder aux employés. Le titulaire de ce poste relève de la chef comptable et travaille étroitement avec le département des ressources humaines.

FONCTIONS DU PAIE-MAÎTRE

• Effectuer le cycle complet de la paie canadienne et américaine (employés salariés et horaire).
• Tenir les rapports de présences, de main-d’oeuvre, des congés et des heures supplémentaires pour calculer la rémunération et les avantages sociaux auxquels ils ont droit, au moyen de systèmes informatisés ;
• Responsable du logiciel de gestion du temps (Time Solutions)
• Préparer et vérifier les relevés de paie, les versements des employés ;
• Remplir, vérifier et traiter les formulaires et les documents nécessaires à l’administration des avantages sociaux, des congés, de l’assurance collective et de l’assurance emploi ;
• Vérifier la facturation mensuelle relative à l’assurance collective canadienne
• Préparer et balancer les écritures ;
• Agir à titre de personne-ressource pour toute question relative à la paie des employés, au régime d’avantages sociaux;
• Préparer et vérifier les rapports de fin d’année (T4, Relevé 1, CSST) et concilier le tout avec  le registre des paies émises ;
• Effectuer différents rapports d’analyse de main d’œuvre en fin de mois et fin d’année financière ;
• Gestion de la Petite Caisse;
• Collaborer à certains dossiers de l’unité des finances et des ressources humaines;
• Superviser un technicien aux ressources et à la paie.

• Trois à cinq ans d’expérience dans un poste similaire
• Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou en administration des payes
• Accréditation par l’Association Canadienne de la Paie (un atout)
• Expérience en paie américaine (un atout)
• Capacité à travailler sous pression et faire preuve d’une grande autonomie
• Capacité à communiquer avec tact et discrétion
• Bilinguisme parlé et écrit (Français et Anglais)
• Connaissance de la suite Office et excellente maitrise du logiciel Excel
• Connaissance du logiciel Céridian Insync, (un atout)