COORDONNATEUR(TRICE) À LA GESTION DES COMMANDITES

L’International de montgolfières de Saint-Jean-sur-Richelieu est le plus grand rassemblement de montgolfières au Canada, une référence dans le monde du gonflé avec des activités rassemblées autour de ce thème et un incontournable rendez-vous estival pour les amateurs de concerts de grande envergure. 

DESCRIPTION DES TÂCHES

Sous l’autorité de la Directrice marketing et développement, le ou la coordonnateur(trice) doit assurer le fonctionnement des tâches administratives reliées aux démarches de sollicitation de nouvelles commandites.

Plus précisément :

• Effectuer la rédaction des contrats et les suivis pour les dossiers de nos partenaires à l’interne et à l’externe.
• Effectuer la rédaction des documents de ventes et de partenariats.
• Assurer un service personnalisé auprès de nos partenaires et clientèles.
• Agir comme personne ressource auprès des autres secteurs de l’organisation et auprès du personnel saisonnier en ce qui a trait à la gestion des commandites et au respect des contrats de nos partenaires.
• Participer à l’élaboration budgétaire de son secteur en plus d’en faire le suivi et d’effectuer la facturation.
• Participer à l’embauche et gère le personnel saisonnier sous sa responsabilité. 
• Assurer un suivi étroit et continu de l’entrée de données pour la production des rapports administratifs.
• Coordonner toutes les étapes de la rédaction à la présentation finale de projets personnalisés pour des partenaires futurs.
• Mettre à jour nos outils de vente et l’échéancier annuel.
• Faire les suivis nécessaires en lien avec nos exploitations sur le site (aires commanditées) et  voir au respect des détails prévus au contrat en travaillant en collaboration avec les autres départements.
• Effectuer la rédaction des demandes et remplir les formulaires de subventions gouvernementales et en assurer la gestion complète.
• Effectuer la rédaction et produire les comptes-rendus de nos partenaires et les rencontrer post-évènement.

En complément, il ou elle devra continuellement adapter l’organisation des services en fonction des besoins des clientèles et en assurer leur mise en application, et ce, de concert avec la Directrice marketing et développement.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES :

• Baccalauréat ou diplôme d’études collégiales dans un domaine approprié et au moins 5 années d’expérience pertinente.
• Maitrise du français oral et écrit (Capacité de rédaction en vente).
• Maîtrise de MS Office : Access, Word, Excel, Power Point.
• Savoir travailler en équipe.
• Être orienté(e)  vers le client (interne et externe).
• Capacité à travailler sous pression.
• Avoir un bon sens de l’organisation.
• Faire preuve d’autonomie.
• Démontrer de l’initiative et de la créativité.

Salaire à discuter

Date d’entrée en fonction dès que possible

Pour soumettre votre candidature :

Par courriel : rh@montgolfieres.com

Par télécopieur : (450) 346-6148

Par la poste :

International de montgolfières de Saint-Jean-sur-Richelieu
5, chemin de l'Aéroport
Saint-Jean-sur-Richelieu, Québec
 J3B 7B5