Adjointe administrative

Description du poste :

Le titulaire du poste est responsable d’assister et de contribuer à l’efficacité administrative des activités du bureau régional (Montréal) sous la responsabilité de la directrice générale.

Responsabilités :

• Assurer un soutien administratif ;
• Rédiger divers documents, courriels, correspondances et rapports annuels ;
• Préparer et assister à diverses réunions, prendre des notes et rédiger des procès-verbaux (conseil d’administration, comité exécutif, assemblée générale, etc.) ;
• Participer à l’organisation des évènements spéciaux ;
• Effectuer le classement des différents documents et dossiers ;
• Exécuter toutes autres tâches connexes.

Profil :

• Détenir un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique ou semblable ;
• Expérience dans un poste équivalent, un atout ;
• Maîtriser la suite Office 2007, Internet et les réseaux sociaux ;
• Maîtriser les règles de grammaire et d’orthographe et les techniques de rédaction.

Habiletés :

• Anglais parlé et écrit ;
• Autonomie, bon jugement, polyvalence, efficacité, bonne gestion du stress et des priorités, discrétion, sens de l’initiative, facilité à travailler en équipe, rigueur, minutie et être créatif.

Conditions de travail :

• Temps plein
• Horaire de jour

Date d’entrée en fonction : août 2015