Adjoint(e) administratif(tive)

Lachance et associée se démarque dans son approche personnalisée spécifiquement adaptée aux particularités des projets et de ses clients.  La firme se positionne comme un leader dans l’intégration des services professionnels de conception, de collaboration et de développement durable.

Cette entreprise est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive).

Conditions offertes :

• Ambiance de travail chaleureuse;
• Équipe jeune et dynamique;
• Salaire avantageux;
• Poste à temps plein;
• 35h/semaine;
• Horaire flexible;
• 4 semaines de vacances par année;
• Une formation payée par année;
• Cellulaire offert après un an de service;
• Possibilité d’assurance collective;

Description des tâches

Administration et cadre légal :

• Assistance à la rédaction, à la préparation et à l’analyse de documents contractuels;
• Tenue de calendriers et tableaux administratifs;
• Suivi auprès de différents intervenants;
• Suivi et analyse des documents de fin de travaux;
• Publications SEAO;
• Tenue des feuilles de temps;
• Recherche d’information au registre Plumitifs et Publicité des droits;
• Assistance à l’analyse des soumissions et à la rédaction des offres de services;

Réception:

• Réception et acheminement des appels;
• Accueil des clients et des fournisseurs;

Secrétariat:

• Achat des fournitures de bureau;
• Classement de dossiers et impressions;
• Participation à toutes autres tâches connexes.

Exigences du poste :

• Connaissance du milieu de la construction, de l’architecture et/ou de l’ingénierie (un atout);
• Connaissances avancées de la suite Microsoft Office (Excel, Word et Outlook);
• Excellente connaissance du français parlé et écrit;
• Connaissance de base en anglais;
• Être une personne rigoureuse;
• Autonomie et sens élevé de la débrouillardise;
• Habilité à travailler en équipe.