Adjoint (e) administratif (ve)

ATTRIBUTIONS

Sous l'autorité de la vice-présidente relations territoriales et gouvernementales, le titulaire du poste assure un soutien technique et administratif dans la coordination de l’ensemble des activités de la vice-présidence. L’adjoint administratif sera appelé à assister la Vice-présidente quant à la planification, l'organisation et la coordination de ses activités quotidiennes.

Principales tâches et responsabilités :

• Produire et mettre en page divers documents internes et externes, incluant des présentations et des documents corporatifs;
• Effectuer le suivi de l’assiduité pour tout le personnel de sa vice-présidence;
• Effectuer la préparation de la correspondance courante et autres travaux de traitement de texte; 
• Assurer la révision linguistique et la présentation adéquate de divers documents;
• Effectuer les suivis nécessaires des dossiers, incluant les communications avec les intervenants concernés;
• Organiser les différents déplacements au Québec et à l’étranger des employés travaillant au sein de la Vice-présidence, assurer la gestion des comptes de dépenses, de déplacements, formulaires d’absence ainsi que différents suivis requis;
• Toute autre tâche connexe.

Profil recherché

Formation et expérience

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration ou dans tout autre domaine pertinent;
• L’expérience est considérée comme un atout;
• Excellente connaissance des logiciels informatiques;
• Expérience ou connaissance du secteur public, un atout.

 Connaissances et habiletés

• Maîtriser parfaitement le français à l’oral et à l’écrit;
• Débrouillardise et gestion des priorités;
• Bon sens de l’initiative et de l’organisation;
• Excellentes aptitudes pour mener plusieurs dossiers de front;
• Minutie, rigueur et autonomie;
• Excellente capacité rédactionnelle.

NOUS OFFRONS

• Salaire annuel entre 38 864 $ et 58 316 $ selon expérience;
• Avantages sociaux compétitifs;
• 40 heures par semaine;
• Défis d’une organisation en pleine croissance;
• Entrée en poste : juin 2017
• Environnement de travail stimulant au cœur du centre-ville de Québec!

Lieu de travail : Siège social, Québec

L’utilisation du masculin dans le présent document a pour but seul d’alléger le texte.

Seuls les candidats retenus seront contactés