Description du poste

Relevant de la direction générale, la personne à ce poste a le mandat de soutenir l’équipe du RQDS aux plans de la comptabilité, du secrétariat, de l’informatique, du soutien à l’organisation d’événements et d’autres tâches administratives.

Description de tâches

Comptabilité et finances

  • Procéder au paiement des factures et des remboursements de dépenses;
  • Payer les salaires aux deux semaines;
  • Effectuer toutes les écritures et entrées comptables se rapportant aux opérations du RQDS, ainsi qu’aux divers projets;
  • Produire divers rapports ou relevés financiers;
  • Fournir un état des résultats et un bilan du RQDS sur une base mensuelle;
  • Voir à la préparation et aux suivis des prévisions budgétaires;
  • Effectuer les tâches de fin de mois et de fin d’année financière;
  • Traiter la fin d’année de la paie;
  • Effectuer la déclaration de taxes biannuellement;
  • Assurer les liens avec la firme de vérification comptable externe désignée et lui fournir les documents nécessaires en vue de la production des états financiers vérifiés annuels.

Secrétariat

  • Assister la direction et l’équipe dans la production de documents, d’outils et de rapports (tableaux, graphiques, statistiques, etc.) ;
  • Participer aux réunions d’équipe et produire les comptes rendus
  • Répondre aux diverses demandes de type administratif;
  • Recueillir les informations pertinentes et tenir à jour les répertoires de données administratives nécessaires à l’équipe du RQDS
  • Établir et tenir à jour des systèmes de classement de dossiers répondant aux besoins;
  • Assurer l’approvisionnement en fournitures de bureau du RQDS.

Informatique

  • Faire les « back-ups » mensuellement
  • Tenir à jour les codes d’accès d’administration des comptes courriels, des sites Internet, etc.

 Soutien à l’organisation d’événements du RQDS

  • Assurer la logistique des activités biannuelles ou autres événements du RQDS;
  • Participer à l’organisation et la réalisation des activités biannuelles ou autres événements du RQDS.
  • Toutes autres tâches de soutien à la tenue et à l’organisation des activités.

Qualifications requises

  • Formation de technicien comptable comme majeure, secrétariat en mineure;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office et de Simple comptable ainsi que les plateformes Desjardins : Accès D et Employeur D.
  • Qualité du français écrit impeccable;
  • Deux années d’expérience pertinente;
  • Expérience en organisation d’événements considérée comme un atout.

Compétences personnelles recherchées

  • Polyvalence, flexibilité
  • Fiabilité
  • Sens de l’organisation du travail et des priorités
  • Capacité à travailler en équipe
  • Aptitude dans les relations humaines
  • Professionnalisme

Conditions

  • Poste à 21 heures par semaine
  • Salaire selon la politique des ressources humaines
  • Assurances collectives
  • Lieu de travail principal : Québec, avec possibilité de télétravail
  • Disposer d’une voiture pour déplacements occasionnels
  • Entrée en fonction : le 11 novembre 2019

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Réseau québécois de développement social

Le Réseau québécois de développement social est un organisme à but non lucratif qui a un mandat principal de communauté de pratique en développement social. Il est reconnu Inerlocuteur privilégié par le gouvernement du Québec en matière de développement social....

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