TECHNICIEN ADMINISTRATIF / TECHNICIENNE ADMINISTRATIVE

Sous la responsabilité du directeur estimation/administration et ventes, la technicienne offre principalement, un support administratif aux chargés de comptes.

  • Recevoir les bons de commandes, analyser les dossiers et les préparer pour les faire accepter par l'équipe interne;
  • Procéder à l'enregistrement des nouvelles commandes;
  • Créer les nouveau dossiers dans le système ERP, préparer la charte de commande et monter la fiche financière;
  • Mettre à jour la base de données en temps réel, pour toutes les commandes en cours et pour l'ensemble des étapes de la pré-production;
  • Faire l'extraction de rapports, en faire la vérification et les transmettre aux différents distributeurs (suivi des commandes en cours);
  • Tenir à jour les rapports mensuels des projections de ventes et les rapports exécutifs (KPI);
  • Transmettre divers éléments aux clients (échantillon de couleur, catalogue, quincaillerie, etc.);
  • Prendre les minutes pendant les rencontres hebdomadaires ou autres réunions d'équipe;
  • Toutes autres tâches connexes.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Formation en bureautique ou en administration ou autre formation jugée équivalente;
  • Avoir au minimum 2 années d'expérience dans un poste de support administratif;
  • Bilinguisme complet tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Avoir un excellent sens de l'organisation;
  • Capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois;
  • Être orienté sur le service à la clientèle;
  • Rigueur et professionnalisme.


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  • Entreprise
La position affichée sur la carte est approximative et à titre indicatif.

Bedco Div. de Gérodon Inc

Bedco est un des plus importants fabricants nord-américains de mobilier de laboratoire et de hottes chimiques pour les centres de recherches universitaires et hospitaliers ainsi que pour les entreprises pharmaceutiques et biotechnologiques. ...

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