Superviseur, Administration

La prochaine étape de votre carrière?

Superviseur, Administration

Financière Liberté 55
Centre financier de l’Ouest du Québec
3773, boul. Côte Vertu
Ville St-Laurent  H4R 2M3

Relevant de la directrice régionale, Exploitation, le superviseur, Administration est responsable de la supervision quotidienne de l’équipe d’Exploitation, en mettant l’accent sur l’embauche, la formation, la gestion du rendement, ainsi sur la formation relative au programme de soutien aux nouveaux conseillers et la promotion de ce programme.

Vos responsabilités :

Dotation en personnel

• Recrutement et sélection : aider la directrice régionale, Exploitation à mener les entrevues et traiter les documents d’embauche;
• Suivi des vacances et des absences : effectuer le suivi des vacances et des absences pour tous les membres de l’équipe de l’Exploitation;
• Traiter les problèmes liés au personnel en collaboration avec la directrice régionale, Exploitation.

Leadership

• Recueillir les commentaires dans le contexte des évaluations de rendement; contribuer à la documentation et à la communication de rétroaction aux membres de l’équipe de l’Exploitation;
• S’occuper de la supervision quotidienne de l’équipe de l’Exploitation du Centre financier de l’Ouest du Québec à St-Laurent, sous la direction de la directrice régionale, Exploitation;
• Prévoir et diriger les réunions d’équipe, au besoin;
• Promouvoir le programme de soutien aux conseillers en étroite collaboration avec les associés de marketing et la directrice régionale, Exploitation.

Formation

• Offrir l’accueil initial aux membres du personnel qui se joignent au centre financier;
• Assurer un suivi continu de la formation propre aux postes des membres de l’équipe de l’Exploitation et lui apporter des modifications au besoin.

Gestion des dépenses

• Assurer le suivi des budgets des frais de déplacements et des dépenses liées à la promotion et produire des rapports mensuels à leur sujet, en communiquant l’information relative aux budgets aux leaders de la région;
• Traiter les demandes de chèque pour la région;
• S’occuper des problèmes liés aux frais engagés et faire des recherches à leur sujet en demandant l’aide de la directrice régionale, Exploitation, au besoin.

Locaux

• Faire le lien avec le directeur, Immeubles de la région, le Service des immeubles de la Compagnie et le Soutien à l’exploitation, Distribution pour les questions de base liées aux locaux;
• Mener des projets, en plus d’y participer, sur le plan de la région, de la division et de l’entreprise à la demande de la directrice régionale, Exploitation.

Votre profil :

• Bilinguisme (anglais et français), excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite;
• Études postsecondaires dans un programme lié à l’administration, de préférence;
• Titres professionnels de l’industrie (FLMI, ACS, etc.) obtenus ou en voie d’être obtenus;
• Dynamisme, enthousiasme, ainsi que la volonté et la capacité d’établir des relations dans un environnement de vente au rythme soutenu;
• Aptitudes éprouvées pour l’analyse et la résolution de problèmes, bonnes techniques de présentation;
• Préférence pour un environnement axé sur le travail en équipe;
• Capacité de traiter plusieurs priorités et échéances et de bien travailler sous pression;
• Aptitudes éprouvées pour l’encadrement et le leadership;
• Aptitudes marquées pour la gestion des ressources humaines (sélection, formation et évaluation du rendement du personnel);
• Excellentes compétences en planification et en organisation;
• Excellentes compétences en ce qui a trait à la gestion du changement et à la capacité de gérer des priorités changeantes sur une base continue.

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Ensemble, la Great-West, la London Life et la Canada-Vie répondent aux besoins de sécurité financière de plus de 12 millions de personnes au Canada, et elles exercent des activités additionnelles en Europe et aux États-Unis. En tant que membres du groupe de sociétés de la Corporation Financière Power, nous figurons parmi les chefs de file en assurance au Canada et sommes un fournisseur de produits d’assurance-vie et d’assurance-maladie, de placement et d’épargne-retraite. Nous offrons un vaste portefeuille de solutions financières et de produits d’assurance aux particuliers, aux familles, aux entreprises et aux organisations.

Nous encourageons une culture aux termes de laquelle un large éventail de professionnels peuvent apprendre, se perfectionner et façonner leur carrière en vue d’atteindre leurs objectifs personnels et professionnels. Nos clients, les membres de notre personnel et nos collectivités nous tiennent à cœur. 

Nous nous engageons à employer un effectif diversifié et nous encourageons toute personne qualifiée à poser sa candidature. Nous communiquerons avec vous si vous êtes retenu pour une entrevue.

L’emploi du masculin vise uniquement à alléger le texte.