Secrétaire-réceptionniste

(Remplacement de maternité)

Depuis 1974, le Centre d’emploi agricole (CEA) de l’UPA Chaudière-Appalaches répond aux besoins en gestion des ressources humaines de milliers de producteurs agricoles. Nous avons acquis une expertise reconnue et appréciée qui nous permet de référer une main-d’œuvre compétente pour venir en aide aux producteurs dans les différents travaux sur la ferme. De plus, nous offrons différents services d’accompagnement ou de réalisation en gestion des ressources humaines. Notre équipe est à la recherche d’une ressource pour supporter les professionnels qui offrent les services en gestion des ressources humaines aux producteurs.

RESPONSABILITÉS DU POSTE

Le (la) secrétaire-réceptionniste aura comme mandat d’effectuer différents projets en priorité au Centre d’emploi agricole (CEA) et à l’occasion au secrétariat général.

Plus précisément :

  • Effectuer les divers travaux de secrétariat, notamment l’entrée de curriculum vitae, l’affichage d’offres d’emploi, le suivi administratif des dossiers des travailleurs étrangers temporaires (TET), la coordination de la main-d’œuvre transportée et le support aux professionnels du CEA;
  • S’occuper de la tenue de livres du CEA et produire, sur demande ou de façon périodique, des suivis budgétaires;
  • Gérer la page Facebook du CEA, la gestion des messages reçus et le « sourcing» de candidats;
  • Dactylographier et mettre en page divers documents et effectuer du travail général de bureau;
  • S’occuper de la compilation des informations, de la rédaction et de l’envoi du journal interne bimestriel.

EXIGENCES ET HABILETÉS RECHERCHÉES

  • Vous possédez un DEP en secrétariat et/ou une combinaison de diplôme et d’expérience pertinente;
  • Vous possédez deux (2) années d’expérience dans un poste de secrétaire et/ou de réceptionniste;
  • Vous avez une bonne connaissance de la suite Office et une aisance avec des logiciels informatiques;
  • Vous avez une excellente maîtrise du français écrit;
  • Vous êtes reconnu pour avoir le sens de l’initiative, de l’organisation et de collaboration en équipe, ainsi que de l’efficacité et de l’aisance à offrir un service « orienté client ».

AVANTAGES DISTINCTIFS

  • Travailler avec une équipe de professionnels dans un Centre d’emploi agricole;
  • Un horaire de 35 heures sur 5 jours;
  • Un contact client quotidien pour approfondir vos connaissances du vaste monde agricole!

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