Principales fonctions :

Rédaction de lettres et tous autres documents nécessaires pour assister le personnel administratifs dans divers dossiers, faire la collecte et le suivi des comptes recevables, classement, ouverture de dossier, réception et distributions des appels téléphoniques, gérer et commander les fournitures de bureau, gestion et distribution du courrier interne et externe, gestion des cellulaires de l'entreprise, facturation et autres tâches reliés au poste, selon les besoins du département administratif. Autres tâches connexes.

Exigences :

La personne recherchée doit posséder les qualificatifs personnels suivants: être discipliné, organisé, autonome dans l'exécution et la planification de ses tâches de travail à accomplir, de plus elle devra communiquer et agir avec respect et politesse envers la clientèle ainsi que ses collègues de travail, elle devra aussi avoir une bonne communication verbale et écrite autant en français qu’en anglais. Une parfaite maitrise de la chaine MS Office (Word, Excel,Outlook,internet) niveau intermédiaire ou avancé, avoir travaillé avec  les logiciels Acomba et Servicentre plus une connaissance générale de la comptabilité sera considéré comme un atout.

Niveau d'étude :  

(AEC) en secrétariat terminé;

Posséder un minimum de 1 à 2 ans d'expérience préférablement dans le domaine de la construction.

Conditions :

Le poste est permanent à temps plein (40 hres);

Assurance-collective offerte 6 mois après l'embauche.

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Marconair inc.

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