Cher candidat(e),

Notre client vous offre la possibilité de participer au développement de l’une des plus belles régions du Québec! Située à seulement trente minutes de Montréal, cette région est reconnue pour sa qualité de vie ainsi que pour son riche patrimoine naturel et culturel. En plein essor économique, social et culturel, notre client a à cœur l’aménagement durable de son territoire. Notre client dessert 23 municipalités et a le souci constant d’intégrer un développement vert à l’ensemble de ses projets

Principales fonctions

Effectuer le travail de secrétariat pour différents services de la Municipalité en desservant plusieurs clients :

  • Rédiger, réviser et mettre en page des documents tels que lettres de correspondance, notes de service, comptes rendus, ordre du jour, tableaux, présentations, communiqués de presse, etc.
  •  Coordonner plusieurs demandes simultanément;
  • Convoquer des réunions et préparer les salles de réunion;
  • Remplacement ponctuel de la secrétaire de direction;
  • Gérer les agendas;
  • Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe lorsque requis et effectuer toutes autres tâches connexes à sa fonction principale.

Exigences et conditions de travail

Niveau d'études : DEC en secrétariat ou tout autre formation équivalente

Description des compétences

  • Posséder une formation en secrétariat ou techniques de bureautique ou dans le domaine de l'administration;
  • Posséder un minimum de 3 années d’expérience en secrétariat;
  • Avoir une excellente maîtrise du français oral et écrit et une maîtrise de l’anglais oral;
  • Connaissance des logiciels Word et Outlook (niveau avancé) et Excel et PowerPoint (niveau intermédiaire);
  • Sens de l’organisation et faire preuve d’initiative;
  • Excellente gestion du temps et du stress;
  • Rigueur, polyvalence, flexibilité, grande capacité d’adaptation et facilité d’apprentissage;
  • Service à la clientèle, esprit d’équipe, entregent et discrétion

Langues demandées

  • Langues parlées : français et anglais
  • Langues écrites : français et anglais

Statut d'emploi

  • Permanent
  • Temps plein
  • Jour
  • Environ 37,50 heures par semaine
  • 22,88$ à 27,88$ selon l'expérience

Communication

Nom de la personne à contacter : Marie-Claude Grenier (Directrice des ressources humaines)

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  • Entreprise
La position affichée sur la carte est approximative et à titre indicatif.

Atout Recrutement

ATOUT met à la disposition de ses clients une équipe permanente ainsi que des partenaires stratégiques afin de répondre à divers secteurs d’activités. En plus de notre service de recrutement, nous offrons des services d’impartition et d’accompagnement en gestion des ressources humaines...

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