Catégorie: Administration / Bureautique / Comptabilité / Finance

Contrat: Permanent - Temps plein

Région administrative: Montérégie

Lieux: Granby

Horaire: 37.5 heures/semaine

Quart de travail: Jour

Nombre d'emplois: 1

Salaire: Selon l'expérience

Une entreprise de Granby est actuellement à la recherche d'un ou d'une secrétaire - comptable pour occuper un poste permanent, à temps plein. Votre principale fonction sera de soutenir la direction dans la gestion comptable, administrative et organisationnelle de la compagnie.

Cette organisation accueille plusieurs employés, tous dédiés à offrir des services spécialisés de grande qualité à la population qu'elle dessert. Vous aurez la chance de joindre une équipe jeune et dynamique, elle-même gérée par une direction prônant des valeurs d'humanité, de respect et d'ouverture.

Vos responsabilités professionnelles

  • Assurer une bonne gestion des comptes payables et recevables;
  • Vérifier les factures, préparer les paiements, encaisser les montants reçus et assurer un suivi rigoureux de toutes ces opérations;
  • Préparer les paies du personnel et les réclamations gouvernementales;
  • Rédiger les états financiers mensuels, trimestriels et annuels;
  • Assister la direction dans la réalisation de divers projets;
  • Participer à l’organisation des Conseils d’administration et aux suivis qui en découlent;
  • Rédiger des documents et des rapports (Word), produire des tableaux et des graphiques (Excel) et monter des présentations (PowerPoint);
  • Classer et archiver sainement des données, procéder à des ouvertures de comptes, effectuer des commandes et achats de fournitures;
  • Contribuer à l’organisation de formations d’équipe, fournir un soutien au personnel pour assurer le bon fonctionnement du bureau, procéder à des réservations lors d’événements spéciaux;
  • Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels en l'absence de la secrétaire-répartitrice, selon un horaire préétabli;
  • Répondre aux demandes des clients et des employés, informer les clients sur le fonctionnement et l’admissibilité aux différents services, gérer et résoudre les plaintes efficacement;
  • En tout temps, collaborer et remplacer, au besoin,  la secrétaire-répartitrice et l'adjointe à la direction.

Les avantages

  • L'opportunité d'intégrer une équipe jeune et dynamique, prête à vous soutenir dans vos apprentissages;
  • L’occasion de collaborer avec une direction impliquée et humaine, à l’écoute de vos besoins;
  • La chance d'effectuer des tâches très variées, vous permettant de gagner en expérience et de faire évoluer votre carrière;
  • Une gamme complète d'assurance collective, pour prendre soin de vous et de vos proches;
  • Deux semaines de vacances par année ainsi qu'une banque de cinq jours mobile.

Exigences

  • DEC en comptabilité ou formation équivalente;
  • DEC en secrétariat ou autre domaine connexe (un atout);
  • Expérience pertinente dans un poste similaire;
  • Excellente connaissance du logiciel Acomba et de la suite Office;
  • Parfaite maîtrise de la langue française, surtout à l'écrit (5/5);
  • Aptitudes relationnelles et communicationnelles très développées;
  • Sens de l'initiative et de l'organisation;
  • Polyvalence, autonomie et capacité d'adaptation;
  • Respect, discrétion, rigueur et professionnalisme;
  • Attitude positive et courtoise, en tout temps.

Emplois Compétences est une firme d’experts en recrutement de personnel. Nous effectuons des placements permanents et temporaires, aussi bien pour des emplois à temps plein qu’à temps partiel. Nos services sont entièrement gratuits pour les chercheurs et les chercheuses d’emploi.


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