Secrétaire-comptable

Présentation de l’organisme

La fondation de l’ITA, campus de La Pocatière est un organisme sans but lucratif qui a pour but de soutenir les étudiants dans leurs apprentissages et collabore avec l’Association des anciennes et des anciens de l’ITA, Campus de La Pocatière.

Sommaire des principales responsabilités

Sous la responsabilité du conseil d’administration de la fondation, la personne titulaire du poste accomplit des tâches liées à la comptabilité et au secrétariat. Elle peut aussi exécuter diverses tâches liées aux différents projets de la Fondation.

Description de tâches :

• Effectuer la tenue de livre générale, faire les conciliations bancaires, les rapports de TPS, TVQ et les rapports de déduction à la source.
• Tenir à jour les rapports de trésorerie pour les divers comités étudiants.
• Préparer et analyser les états financiers mensuels et annuels ainsi que les documents pour la fin d’année financière.
• Rédiger lettres, procès-verbaux et autres documents
• Classer, photocopier et assembler divers documents
• Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données
• Dépouiller, distribuer et expédier le courrier et les courriels
• Accueillir et répondre aux besoins des étudiants et du personnel enseignant dans le cadre
• Organiser et participer aux événements étudiants, fondation et de l’association
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Qualifications requises :

• Diplôme d’études professionnel (DEP) en secrétariat et en comptabilité ou l’équivalent.
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Access).
• Connaissance du logiciel Acomba.
• Posséder de l’expérience dans un poste similaire.

Compétences recherchées :

• Aptitude pour le service à la clientèle
• Sens de l’organisation
• Capacité de gérer simultanément plusieurs dossiers
• Habileté à travailler en équipe
• Facilité d’adaptation aux changements

Date de début de l’emploi : 19 août 2019

Ce poste est de 28 heures/semaine

Dépôt des candidatures :

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature doivent transmettre leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation au plus tard le 28 juin 2019, à l’attention de Monsieur Pierre Poirier, président de la  Fondation de l’ITA, campus de La Pocatière, par la poste : 401, rue Poiré, La Pocatière (Québec) G0R 1Z0

Nous vous remercions de votre intérêt. Cependant, seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue.