Secrétaire - Assistant(e)

Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire-assistant(e) à temps partiel pour compléter notre équipe.

Description des tâches

• Accueillir les patients, répondre aux appels et aux courriels avec courtoisie;
• Planifier, confirmer et déplacer les rendez-vous des patients selon les disponibilités;
• Effectuer des appels aux patients (confirmation de rendez-vous, suivis, etc.);
• Procéder à la facturation des soins et émettre des reçus;
• Effectuer la stérilisation des instruments et tenir à jour les documents de stérilisation;
• Procéder au nettoyage des salles de traitement entre tous les patients;
• Nettoyage de la clinique (plancher, toilette, bureau de réception, vider les poubelles) au besoin;
• Mettre à jour l’inventaire du matériel et effectuer les commandes auprès des fournisseurs;
• Mettre à jour le site web, la page Facebook et faire la création d’articles concernant différentes pathologies;
• Autres tâches connexes.

Description des compétences :

La personne recherchée possède les compétences suivantes :

• Sens développé du service à la clientèle
• Grandes aptitudes de communication
• Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et courrier électronique
• Langues parlées et écrites : français et anglais (bilinguisme obligatoire)
• Autonomie et initiative
• Facilité d’apprentissage
• Sens de l’organisation
• Polyvalence
• Capable d’effectuer les tâches de façon rapide et efficace

Il n’est pas nécessaire d’avoir de l’expérience dans toutes les tâches, nous sommes ouverts à l’idée de former la personne sélectionnée.

Horaire :

2 jours par semaine (à déterminer) 10h30 (arrivée du premier patient à 11h00) jusqu’à environ 20h. Total d’environ 18h/ semaine.

Salaire :

17$ de l’heure pendant le 3 mois de probation. 18$/h pour le reste de l’année.

Date de début d’emploi :

Dès que possible

Nous vous remercions de votre intérêt. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.