Secrétaire administrative

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée et débrouillarde pour occuper un poste central dans notre dynamique équipe de mise en marché voyage : celui de secrétaire. Joignez-vous à nous!

Votre mission

• Effectuer les tâches administratives liées au bon fonctionnement du service, comme l’achat de matériel de bureau, la gestion de l’inventaire, la distribution et l’expédition du courrier.
• Traiter les appels téléphoniques.
• Rédiger, corriger, mettre en page et archiver différents documents.
• Classer et numériser les factures, produire celles pour certains fournisseurs et en faire la conciliation selon les ententes.
• Mettre des rapports à jour.
• Accomplir d’autres tâches connexes (évidemment!).

Votre profil

• Diplômes d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou autre formation dans un domaine pertinent.
• 4 à 6 années d’expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise des langues française et anglaise (à l’oral et à l’écrit).
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Sens de l’organisation, autonomie, débrouillardise et initiative.
• Bon esprit d’équipe et souci d’offrir un service de qualité.
• Facilité à gérer les priorités et capacité à travailler sous pression.
• Rigueur et discrétion.

Vos avantages

• Ambiance familiale et dynamique – travaillez dans le respect et le plaisir!
• Régime de retraite.
• Assurances collectives flexibles.
• Programme de prime au rendement.
• Et bien plus!

Bon à savoir

• Poste régulier à Québec.
• Horaire : 35 heures par semaine.
• Numéro de concours : 2016-111.

Faites partie d’une équipe fière d’aider des milliers de personnes chaque jour!