Secrétaire

Le SCF Chaudière-Appalaches Inc., tout comme la Fédération de l’UPA de la Chaudière-Appalaches, a comme mission d’offrir des services professionnels en comptabilité et en fiscalité aux agriculteurs et aux producteurs forestiers de la région. Chaque employé du SCF fait partie d'une équipe qui tient à offrir un accueil chaleureux, un accompagnement professionnel et des réponses aux différentes demandes pour le client. Nous sommes donc à la recherche d’une ressource au sourire contagieux pour notre accueil au bureau de Saint-Georges.

FONCTIONS DU POSTE

• Effectuer le travail de secrétaire-réceptionniste et l’accueil avec courtoisie pour le SCF et l’UPA;
• Saisir diverses correspondances du SCF (lettres des fiscalistes, lettres aux ministères…);
• Effectuer les photocopies ainsi que la numérisation des documents;
• Sortir et classer les dossiers et préparer les valises pour les comptables;
• Prendre les rendez-vous pour les déclarations de revenus et informer les clients sur les documents devant être apportés et sur l’avancement de leur mandat;
• Fournir de l'information générale sur les services offerts au SCF et à l’UPA;
• Au besoin à l’UPA, saisir et/ou compiler et mettre en page divers documents : procès-verbaux, correspondance, dossiers, résolutions, procédures, politiques ou autres rapports, lettres d’information, calendrier d’activités, etc. Si nécessaire, faire la correction linguistique des textes et faire approuver par le responsable.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Vous avez un DEP en secrétariat et vous possédez 1 année d’expérience en cabinet ou toute autre expérience pertinente;
• Vous maîtrisez le français à l’oral et à l’écrit ainsi que les logiciels WORD et OUTLOOK;
• Vous connaissez le secteur agricole et forestier (un atout);
• Vous êtes reconnu pour votre bonne humeur, votre rigueur et votre collaboration en équipe.

AVANTAGES DISTINCTIFS

• Une reconnaissance et une rémunération du temps supplémentaire effectué;
• Une offre salariale compétitive avec assurances collectives, congés mobiles, fonds de pension, etc.;
• Un contact client quotidien pour approfondir vos connaissances du vaste monde agricole!