Description de poste

Sous la supervision de la direction, le/la Responsable service et logistique événementielle assumera des tâches relatives au service à la clientèle et au support administratif (répondre aux demandes d’information, invitations, inscriptions, facturation, etc.) pour les membres, les bénévoles et les partenaires. Il/elle établit et maintien des relations avec les membres et les bénévoles. Il/elle travaille au déploiement des différentes activités et événements du Conseil (logistique, accueil, formations, suivi avec les partenaires, fournisseurs et partenaires). Il/elle travaille en collaboration avec la direction et les comités qui visent principalement l’organisation des activités éducatives et événementielles du Conseil. Il/elle participe aux réunions d'équipe, ainsi qu’aux activités/événements et représente l'organisation dans des activités connexes pertinentes au rayonnement du Conseil et au développement de sa base de membres.

Principales responsabilités

  • Développer et entretenir d’excellentes relations avec les membres, bénévoles, partenaires et toute personne entrant en contact avec le CBDCa-Qc;
  • Répondre à diverses demandes d’information ou de soutien aux bénévoles;
  • Participer au développement des stratégies d'acquisition de membres;
  • Cultiver et maintenir des liens avec les différents intervenants en développement durable bâti au Québec;
  • Appuyer la direction dans le déploiement de ses activités;
  • Assurer la logistique en amont et sur les lieux lors d’activités;
  • S’assurer à ce que les bénévoles collaborent aux activités suivant les attentes de la direction, pour les activités sous sa responsabilité;
  • Trouver des opportunités de rayonnement pour le CBDCa-Qc et de recrutement de membres;
  • Représenter le Conseil lors d’activités de réseautage et former les ambassadeurs-bénévoles;
  • En collaboration avec les présidents bénévoles de comité, coordonner les efforts de l’ensemble des collaborateurs impliqués dans la réalisation des activités (être la ressource logistique/événementielle);
  • Assurer le suivi des inscriptions aux activités et en appuyer la promotion;
  • Effectuer un suivi serré afin d’assurer la saine gestion financière de chacune des activités;
  • Se charger des achats/petites commandites en lien avec les activités, et assurer un suivi efficace;
  • Négocier et suivre les ententes de services, d’échange et de location de salles/traiteur;
  • Maintenir et assurer le partage de l’information entre la direction générale et les comités organisateurs;
  • Assurer un soutien administratif et répondre à toute demande relative à la gestion du bureau;
  • Contribuer à la promotion du CBDCa-Qc de façon à faire connaître sa mission, sa vision et ses principales réalisations auprès de la relève et des professionnels touchés de près ou de loin, par la conception/construction/gestion de bâtiments au Québec.

Profil recherché

  • Expérience de travail collaboratif dans le milieu associatif et bénévole
  • Connaître le secteur de l’environnement bâti durable, ainsi que ses acteurs
  • Expérience dans l’organisation événementielle
  • Excellentes aptitudes rédactionnelles en français
  • Habiletés dans la gestion des outils de gestion d’organisation (CRM)
  • Bilingue français/anglais
  • Bonne maitrise d’Excel
  • Polyvalence, débrouillardise et autonomie démontrée
  • Capacité à travailler sous pression
  • Formation en administration appréciée
  • Habileté dans la gestion de partenariats
  • Disponibilité occasionnelle en soirée de semaine

Conditions

  • Conditions de travail courantes dans une OBNL.
  • Temps plein, semaine 40 h, salaire à discuter.
  • Entrée en fonction : janvier 2019

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Conseil du bâtiment durable du Canada-Québec

Mission Le Conseil du bâtiment durable du Canada – Québec rassemble les professionnels engagés dans la conception, la construction et l’exploitation de bâtiments écologiques au Québec. Notre mission est d’orienter la transformation de l’environnement bâti pour créer des...

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