Planificateur / Coordonnateur projets et logistique des projets

Notre client une entreprise solidement établie spécialisée dans l’élaboration, l’installation et l’implémentation de systèmes de suivi géotechnique et structurale, et en contrôle acoustique et vibration. Elle compte sur des réalisations dans plus d'une quinzaine de pays et afin de supporter son équipe de ventes, recherche actuellement un planificateur / coordonnateur projets et logistique des projets.

Nature du Poste

Sous la supervision du Vice-Président de l’ingénierie, vous aurez pour mandat principal d’accompagner les chargés de projet et de planifier les ressources requises au bon fonctionnement des projets. De plus, vous serez responsable du suivi de l’ensemble des activités quotidiennes et de la logistique des projets. À ce titre, vous verrez à:

• Planifier les ressources techniques assignées aux projets en fonction des expertises requises;
• Identifier les particularités associées aux projets et mettre en œuvre les plans de mitigation des risques correspondants;
• Assurer les tâches administratives Santé / Sécurité / Environnement;
• Établir l'échéancier des projets et contrôler les coûts et l'avancement des travaux en fonction des budgets;
• Maintenir un calendrier détaillé des activités en fonction de l’envergure et des requis des projets;
• Agir en tant que point de contact entre les différents intervenants des projets (clients, ressources techniques, représentants aux ventes et direction);
• Diriger les appels de suivis hebdomadaires avec les clients;
• Traiter les demandes de changements des clients en cours de projet;
• Produire les rapports hebdomadaires d’avancement pour les clients et la direction;
• Participer à la validation des feuilles de temps des ressources;
• Assurer le suivi des heures facturables et non-facturables, et autres dépenses associées aux différents projets;
• Participer au processus de facturation des clients;
• Voir à l’assignation de ressources et au suivi des appels de services;
• Gérer les relations, les attentes, et la satisfaction des clients tout au long des projets;
• Participer aux rencontres post-mortem et autres ateliers d'améliorations internes;
• Effectuer toutes autres tâches compatibles avec vos fonctions.

Qualifications requises

• Diplôme d’études collégiales ou plus dans un domaine d’étude pertinent (étude en gestion de projets un atout);
• Minimum de 4 ans d'expérience professionnelle à titre de coordonnateur de projets (ou dans un rôle faisant appel aux mêmes responsabilités);
• Bonne connaissance de la suite Office et autres outils de conférence;
• Bonne capacité d’adaptation à l’utilisation de nouveaux outils logiciels;
• Capacité de gestion multitâche dans un environnement dynamique;
• Bon sens de l’organisation, de gestion du temps, d’autonomie et d’initiative;
• Leadership orienté vers l'atteinte de résultats et la satisfaction des clients;
• Participer aux rencontres post-mortem et autres ateliers d'améliorations internes;
• Effectuer toutes autres tâches compatibles avec vos fonctions.

Éducation / formations

Tech. administratives

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