Gestionnaire d'équipe en financement non dilutif (Directeur/directrice des services administratifs)

À propos de helloDarwin

helloDarwin est une plateforme technologique qui aide les entreprises à planifier et subventionner leurs projets de croissance, RH et technologiques. Depuis 2017, notre équipe basée à Montréal a accompagné plus de 13 000 entreprises dans leur virage numérique en les aidant à obtenir des fonds gouvernementaux.

Nous sommes actuellement 65 employé.e.s et continuons de croître rapidement, notamment au sein de notre service d’accompagnement en financement non dilutif. L’équipe dédiée à ce service compte déjà 23 personnes à temps plein – et nous cherchons notre 15e collègue pour jouer un rôle de gestion clé !

Le rôle

En tant que Gestionnaire d’équipe en financement non dilutif, vous superviserez les analystes et gestionnaires de comptes. Vous contribuerez activement à la structure de travail, à l’efficacité opérationnelle et à la qualité des demandes soumises pour nos clients.

Responsabilités principales

Tâches

• Diriger les opérations d’une organisation ou d’un service qui fournit des services
• Faire passer les entrevues, embaucher le personnel et veiller à sa formation
• Encadrer
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Embaucher, former ou déléguer la formation du personnel
• Superviser le personnel - 11 à 20 personnes

Plus précisément :

• Encadrer une équipe multidisciplinaire (analystes et gestionnaires de comptes)
• Maintenir un taux d’acceptation élevé des demandes déposées
• Gérer et améliorer les outils internes et les bases de données de programmes non dilutifs 
• Créer des outils pour aider l’équipe à suivre l’avancement de leur travail
• Superviser le processus de montage de programmes non dilutif de bout en bout
• Assigner les projets (POs) de manière stratégique selon les profils
• Générer des opportunités pour nos clients actifs

Ce qu’on recherche

Expériences souhaitées :

• Minimum 1 an d’expérience en montage ou accompagnement de programmes non dilutif 
• Minimum 1 an d’expérience en entreprise de services B2B
• Minimum 6 mois en accompagnement ou gestion d’équipe
• Système de gestion : MS Office, Google Drive

Profil idéal :

• Niveau maitrise
• Leadership naturel, sens de l'organisation et excellente communication
• Autonomie, rigueur et esprit entrepreneurial
• Aisance avec un CRM et la suite Google (Docs, Sheets, Slides, Gmail)
• Statut requis : Citoyen.ne canadien.ne ou résident.e permanent.e

Qualités personnelles

• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Flexibilité
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Gestion du temps

Conditions de travail

• Langue de travail : principalement le français, avec un usage occasionnel de l’anglais pour la communication avec des clients anglophones.
• Salaire :
  • Salaire de base à partir de: 85 000 $
  • Bonus trimestriel pouvant aller jusqu’à 6 000 $
  • Augmentation annuelle entre 3 et 8%
• Vacances : 3 semaines par année, passant à 4 semaines après 2 ans d’ancienneté.
• Horaire : du lundi au vendredi, 40h/semaine
• Heures supplémentaires : payées
• Télétravail : possible 1 à 2 jours/semaine
• Présence au bureau : partielle, à notre adresse ci-haut
• Avantages sociaux
  • Avantages santé - Assurance collective après un an d’ancienneté
    • Régime de soins dentaires
    • Prestations d’invalidité et d’assurance vie
    • Régime de soins de santé
    • Protection pour services paramédicaux
    • Prestations des soins de la vue
  • Autres avantages - Programme mieux-être : 600$ annuellement en compte santé après 3 mois

Coordonnées pour postuler

Téléphone : +1 (438) 805-8340

Tu veux évoluer dans un environnement en pleine croissance, avec de l’autonomie, de l’impact et des collègues passionnés?

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