Directeur de l'approvisionnement

Notre cliente et ses filiales, est une entreprise d’envergure œuvrant dans le secteur maritime qui offre à ses clients depuis près de quarante ans des services hors pair et performants. Celle-ci répond aux meilleurs standards de qualité et de sécurité de son industrie. Ainsi, afin de poursuivre ses objectifs d’excellence, notre cliente désire s’adjoindre les services d’un Directeur des services de l’approvisionnement pour contribuer activement au développement et à la forte croissance de son organisation.

Relevant du Président et Chef de la direction, le directeur de l’approvisionnement est responsable de la gestion, du contrôle et de l’uniformisation des activités d’approvisionnement de l’organisation. Il élabore et met en place l’ensemble des initiatives stratégiques d’approvisionnement permettant à l’organisation d’être efficiente et performante en matière d’achats et de gestion des inventaires. Il assure l’application des processus mis en place et voit au respect des règles et procédures de sa politique de gestion des approvisionnements. Il développe des alliances stratégiques avec ses fournisseurs garantissant ainsi les meilleurs prix du marché, la qualité des produits et des délais de livraison rapides et efficaces.

Il s’implique activement dans la planification budgétaire et collabore étroitement avec les différentes entités de l’organisation. Il évalue la performance de son service tout au long du cycle d’approvisionnement et est constamment en mode d’amélioration continue afin de permettre des économies à son organisation. Enfin, celui-ci participe à différents comités en lien avec son secteur d’activité et joue un rôle de premier plan dans le déploiement des meilleures pratiques en matière d’approvisionnement. Il gère son personnel en accordant une grande importance à la mobilisation des ressources, au développement des compétences ainsi qu’à la gestion de la relève pour chacun des postes clés de son équipe.

Responsabilités

Orientation et développement des stratégies d’approvisionnement

• Analyser et surveiller les dépenses par catégorie pour déceler des occasions de sélection stratégique des fournisseurs et de consolidation potentielle des fournisseurs;
• Développer différentes stratégies d’approvisionnement tel que l’achat de volume dans le but de générer des économies;
• Mener des études de marché sur l'approvisionnement et l'analyse des dépenses de base;
• Comprendre la réalité des différents services ainsi que leurs besoins en approvisionnement;
• Collaborer étroitement avec l’ensemble des services pour déterminer les exigences commerciales et établir des stratégies de sélection des fournisseurs;
• Évaluer la qualité et l’efficacité des fournisseurs actuels et s’assurer de tirer le meilleur de chacun d’eux;
• Agir à titre d'ambassadeur de l'approvisionnement stratégique au sein de l’organisation;
• S'assurer que l'on entretient des relations durables et profitables avec les fournisseurs et partenaires d’affaires de son secteur;
• Rechercher des possibilités d’affaires auprès de nouveaux fournisseurs selon les besoins;
• Demeurer à l’affût des innovations du marché et des occasions offertes.

Gestion des activités d’approvisionnement

• Développer et mettre en application un cadre de gestion et une politique corporative en matière d’approvisionnement;
• Consolider son équipe de travail, notamment en s’assurant de revoir les rôles et responsabilités de chaque intervenant dans le cycle au plan corporatif;
• Aligner la vision de son service sur les besoins de l’organisation en matière de produits et de services;
• Évaluer et planifier les besoins en termes de ressources humaines, matérielles et financières nécessaires au bon fonctionnement de son département;
• Supporter son équipe dans la recherche et la sélection des fournisseurs selon les demandes et avec le support des services concernés lors d’achats majeurs;
• Établir des paramètres, des indicateurs et des tableaux de bord qui devront être utilisés pour s’assurer d’une gestion efficace de la performance de son service;
• Concevoir des modèles pour évaluer les propositions des fournisseurs au moyen de critères quantitatifs et qualitatifs;
• S’assurer du contrôle de la gestion des inventaires et veiller à ce que le niveau d’inventaire soit géré de façon optimale;
• Négocier et conclure des contrats avec la collaboration du Service des affaires juridiques;
• Voir au respect et à l’application des contrats en vigueur avec les fournisseurs et partenaires;
• S’assurer du respect de la politique et des procédures d’approvisionnement à tous les niveaux de l’organisation;
• Contribuer à la saine gestion financière et matérielle au sein du Service de l’approvisionnement;
• Exiger des hauts standards d’intégrité et de rigueur à l’intérieur de son équipe;
• Conseiller et orienter tous les services pour toutes questions relatives à l’approvisionnement;
• S’impliquer dans les projets d’approvisionnement majeurs avec les requérants et l’équipe sous sa direction;
• Maintenir un haut niveau de satisfaction de l’ensemble des services de l’organisation à l’égard de l’approvisionnement et permettant ainsi la réalisation des activités et l’atteinte des objectifs corporatifs.

Amélioration continue et optimisation  des pratiques d’approvisionnement

• Veiller au déploiement des meilleures pratiques en matière d’approvisionnement;
• Demeurer à l’affût des innovations du marché et des occasions offertes;
• Acquérir et maintenir une compréhension des tendances émergentes dans l'industrie et dans les marchés d'approvisionnement afin de renforcer le pouvoir de négociation de l’organisation;
• Évaluer le système de gestion des inventaires actuels et recommander des améliorations (niveau d’inventaire);
• Gérer les projets liés à l’amélioration, la restructuration et l’optimisation des processus des services d’approvisionnement;
• Gérer les projets liés à l’implantation d’outils de gestion efficace;
• Évaluer, recommander et entreprendre des changements afin d’améliorer et d’optimiser les processus d’approvisionnement et de gestion des inventaires au plan organisationnel.

Gestion des ressources humaines, financières et matérielles

• Veiller au maintien d’un bon climat de travail au sein de son équipe d’approvisionnement ainsi que vis-à-vis ses clients internes et fournisseurs de services externes;
• Exercer un fort leadership d’exemple et posséder les habiletés nécessaires de gestion de personnes permettant aux ressources de demeurer pleinement mobilisées et d’utiliser leur plein potentiel;
• Encadrer et supporter son équipe en adoptant une approche de gestion orientée vers le coaching et le développement des compétences et le dépassement de soi;
• Identifier les ressources « relèves » à fort potentiel et leur prévoir un plan de développement en fonction des postes jugés à risque advenant un départ ou une absence prolongée;
• Voir à l’application et au maintien des règles et des standards en matière de développement durable et collaborer avec les responsables de ce secteur.

Profil recherché

Vous êtes un gestionnaire reconnu pour votre vision stratégique, votre sens des affaires et vos capacités à gérer et à implanter le changement et la nouveauté. Vous possédez également de fortes aptitudes en négociation et persuasion, en plus d’être profondément orienté client et de savoir établir des relations durables et profitables pour tous. Au plan personnel, vous disposez de bonnes habiletés au plan relationnel et communicationnel et êtes doué pour la résolution de problèmes. Vous manifestez de fortes capacités de leadership et portez une attention spécifique au développement des personnes. Enfin, on vous reconnaît un grand sens de panification, de rigueur, de discipline et d’étique professionnelle.

Qualifications

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en administration (concentration gestion des opérations, opérations et logistique ou gestion des approvisionnements) ou autre discipline appropriée à la fonction;
• Posséder un minimum de 10 à 15 années d’expérience en gestion des approvisionnements dans le milieu industriel, service, maritime ou transport;
• Expérience pertinente en gestion des ressources humaines et développement des personnes;
• Détenir une bonne expérience en négociation de contrats complexes;
• Connaître la réglementation liée aux approvisionnements;
• Avoir une bonne connaissance des systèmes de gestion ERP;
• Bilinguisme essentiel (français et anglais).
• Être membre de l’Association de la gestion de la chaîne d’approvisionnement Québec (AGCAQ) serait un atout;
• Maîtrise en gestion serait un atout.