Coordonnatrice à l'administration

L’Arrêt-Source, situé à Montréal, est un organisme communautaire qui vient en aide à de jeunes femmes avec des difficultés, de 18 à 30 ans. C’est une maison d’aide et d’hébergement de 19 places qui offre un accompagnement, un soutien et de l’intervention à long terme pouvant aller jusqu’à deux ans, ainsi qu’un service de post-hébergement. L’Arrêt-Source est actuellement à la recherche d’une coordonnatrice à l’administration.

Nature du poste

En collaboration avec la directrice générale, la coordonnatrice à l’administration doit :

• Assurer la gestion administrative (projets, rapports, demandes de subventions…);
• Superviser la gestion financière de l’organisme;
• Superviser et assurer la gestion des immeubles en collaboration avec la responsable à l’entretien (travaux, achats, etc.);
• Assurer la gestion de ressources humaines; (processus d’embauche, assurances collectives, politique salariale, etc.);
• Développer, créer et installer des outils de travail administratifs standards ou sur mesure pour l’organisme;
• Assurer la gestion du parc informatique et du réseau de L’Arrêt-Source.

Profil recherché

Expérience pertinente d’au moins deux ans dans un poste de coordination;
Excellente capacité de gestion, de planification et d'organisation;

Baccalauréat en administration ou un domaine connexe;

Expérience en gestion de ressources humaines;

Excellente connaissance des lois pertinentes du Québec;

Expérience en gestion de projets;

Bonne connaissance du milieu communautaire;

Bonne connaissance des ressources informatiques;

Expérience et connaissance d’un système comptable (ACOMBA un atout);

Excellente connaissance de la suite Microsoft;

Excellente connaissance du français, parlé et écrit (rédaction);

Bonne connaissance de l’anglais, parlé et écrit (atout).

Qualités requises :

Autonomie et sens développé de l'organisation;

Capacité à prendre des décisions;

Excellentes capacités de communications interpersonnelles;

Flexibilité et adaptabilité;

Confidentialité, tact et jugement;

Goût et aptitudes pour le travail en équipe.

Conditions

Date d’entrée en fonction : le 8 mai 2017

Horaire : 35 heures/semaine.

Salaire : selon politique salariale en vigueur.

Les candidates intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation, AVANT 16 h, le 21 avril 2017, par courriel.

Notes : seules les candidates retenues en présélection seront convoquées à une entrevue.