Coordonnateur.trice événements et logistique

Promo-Staff est une agence de marketing promotionnel et expérientiel basée au Québec œuvrant depuis 20 ans dans toutes les provinces canadiennes et aux USA. Nous exécutons et gérons tout ce qui touche à l’événementiel, mais plus précisément, à la production de structures et de concepts d’activations de commandite, à l’installation de matériel, gestion d’inventaire et de logistique, au recrutement et à la gestion d’équipes d’ambassadeurs de marque terrain en plus d’élaborer de nouvelles stratégies marketing expérientielles pour nos clients.

Nous sélectionnons les candidats pour leur personnalité, leurs passions, leur dévouement et leur authenticité. Ils doivent savoir contribuer en équipe, être autonome, comprendre la rigueur et les multiples compromis exigés dans le milieu événementiel et avoir un « Système D » aguerri.

Nous sommes à la recherche d'un(e) candidat(e) bilingue qui coordonnera et gèrera divers projets d’activation événementielle, d’équipes d’animateurs ou agents promotionnels et l’inventaire et le matériel événementiel de nos clients en plus d’en faire la livraison et l’installation partout au Québec. Le poste requiert une personne pouvant effectuer des voyagements fréquents et avec l’expérience nécessaire pour gérer des équipes d’animateurs ou d’installateurs.

Le/la candidat(e) doit être motivé(e) à relever des défis de gestion, de ressources humaines et de logistique et qui peut travailler sous pression en sachant gérer positivement son stress. Il/elle doit pouvoir suivre plusieurs dossiers à la fois, avec la capacité de déterminer les priorités pour soi-même et pour son équipe, à travers un horaire événementiel irrégulier (jours, soirs, fds et voyagement) et qui s’engagera au plus haut niveau d'excellence.

VOTRE MISSION:

Volet Coordination de projets promotionnels

1. Développement et aide au recrutement des équipes promotionnelles et événementielles
2. Produire les castings d’équipe à faire approuver aux clients
3. Organiser les horaires de travail et les suivis de changements
4. Gérer de manière autonome les demandes de projet des clients
5. Produire des documents de formation pertinents et former en continu le personnel de vente/promo
6. Traduire des documents simples

Volet Entrepôt

1. Agir en tant que responsable sur toutes les sorties / entrées d’équipement et de matériel des clients
2. Faire la gestion des stocks de l’entrepôt et conserver un inventaire à jour et précis
3. Évaluer l’état du matériel et des besoins de renouvellement ou de réparation
4. Entretien du matériel et des uniformes
5. Préparer et participer aux envois de matériel : Inspection avant envoi, regroupement et emballage sécuritaire, mise à jour et recharge des appareils technologiques

Volet Manutention

1. Agir comme personne ressource terrain lors d’installations et montages événementiels et supervision des autres employés de nos fournisseurs partenaires
2. Évaluer et analyser les plans d’installation
3. S’assurer que le matériel technique nécessaire est inclus au bon de commande (besoins électriques, passe-fils, extensions, outils, véhicules de livraison, etc).
4. Récupérer le matériel à l’entrepôt de Montréal, le charger dans un camion (Econoline, Cube 16’ ou autre), livrer le matériel à destination, l’installer respectant le plan du client, démonter le tout à la fin de l’événement et retourner tout le matériel à l’entrepôt.

VOS APTITUDES:

• Bilinguisme obligatoire
• Expérience en logistique événementielle de toute sorte (technique de scène, manutention événementielle, installations de structures, production, construction, etc)
• Relation client impeccable
• Excellente forme physique, capable de soulever des charges
• Rigueur dans la réalisation des livrables et dans ses suivis
• Très bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office, Teams 365, Google Drive et autres
• Disponible pour voyager.

VOTRE BAGAGE: 

• Minimum 4 ans d’expérience pertinente en lien avec l’emploi
• Expérience en électricité un atout
• Expérience technique (audiovisuel, son, scène) un atout
• Formation professionnelle en lien avec l’emploi
• Expérience en événementiel, vente ou promotion
• Permis de conduire valide obligatoire (classe 5 minimum, classe 1 un atout)
• Carte valide de conducteur de chariot élévateur un atout

SALAIRE: à discuter selon compétences, études et expérience