Description du poste :

Vous aurez comme mandat de gérer toutes les demandes entrantes pour les deux espaces événementiels.

  • Répondre aux demandes (courriel, téléphone),
  • Réalisation, envoi et suivi des devis et factures,
  • Assurer le suivi des demandes et des opérations en cours
  • Assurer les suivis posts-événements,
  • Assurer la coordination avec les différents intervenants,
  • Mise à jour de la base de données,
  • Identifier les opportunités,
  • Utilisation d’un CRM et d’un logiciel de facturation.

Requis :

  • Sens hors-pair de l’organisation et de collaboration,
  • Capacité de travailler avec des délais serrés, aptitude pour la gestion du temps et des priorités,
  • Excellentes compétences en communication. Vous serez continuellement en contact avec des clients potentiels. Vous devez donc être éloquent au téléphone et méticuleux dans vos communications par courriel,
  • Excellente capacité d’écoute. C’est une chose de parler, c’en est une autre d’écouter. Vous devrez cerner précisément ce que client recherche et être en mesure de répondre à ses questions,
  • Être à l’aise avec les outils bureautiques (suite office),
  • Expérience en administration, comptabilité et/ou gestion de projets,
  • Français et Anglais professionnel

Atouts :

  • Expérience en administration ;
  • Expérience avec un logiciel CRM comme Hubspot ou autres ;
  • Connaissances suite office, messagerie en ligne telle que Gmail et Outlook
  • Intérêt pour l’événementiel

Conditions de travail :

Du Lundi au vendredi de 9h00 à 17h30 (37,5 heures par semaine, temps plein - permanent).

3 semaines de vacances par année

Salaire annuel à partir de 30k (selon expériences)

Proche d’un métro

Ambiance startup

Carte STM/Bixi

Date d’entrée : Le plus tôt possible

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Salle Privée

Une salle événementielle renommée de Montréal recherche un ou une responsable de salle. Vous avez de l'expérience au service à la clientèle ? Vous aimez faire des tâches administratives ? Vous êtes intéressé par l’événementiel ? ...

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