Coordonnateur(rice) technique de la recherche

Ta mission chez nous!

Sous l’autorité hiérarchique du chercheur, le coordonnateur ou la coordonnatrice technique de la recherche soutient dans la gestion administrative de son équipe, de son agenda, des ressources financières des projets de recherche, de rapports et de ses activités de recherche... De plus, il ou elle participe à la collecte et à l’analyse de données en lien avec l’administration de la Direction de la recherche.

Il ou elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent une connaissance approfondie de tous les processus reliés à la direction du Centre ainsi qu’à la recherche.

Quel sera ton rôle?

Tu utiliseras tes connaissances notamment pour :

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

• Assurer la coordination, le suivi et le bon déroulement des différents volets administratifs en soutien au chercheur ;
• Établir et maintenir avec les membres de l’équipe de recherche et les collaborateurs, les mécanismes de communication et de fonctionnement nécessaires à la coordination et à la réalisation des activités administratives de l’équipe ;
• Rédiger de façon autonome ou avec les consignes du chercheur des documents ou projets de documents (textes, courriels, rapports, notes, lettres, projets de procédures, communiqués ou autres) et procéder à leur envoi ;
• Répondre aux demandes de renseignements de nature courante et complexe exigeant des connaissances approfondies des politiques et procédures administratives du milieu de la recherche ;
• Suggérer, participer ou réaliser de façon autonome des processus administratifs et de secrétariat diversifiés, interreliés, ou interdépendants afin d’augmenter l’efficience de l’administration de l’équipe de recherche tout en s’assurant du respect des meilleures pratiques.
• Soutenir la coordination et la réalisation d’activités générales du centre de recherche ;
• Collaborer avec le chef de service et avec les autres membres de l’équipe administrative du centre de recherche, au maintien des mécanismes de communication et de fonctionnement nécessaires à la coordination et à la réalisation des activités administratives ;
• Contribuer en collaboration à la logistique de divers évènements et activités au centre de recherche (Conférences, visites du centre, journée de la recherche et autres) ;
• Développer et implanter des outils numériques d’automatisation des processus pour soutenir le chercheur/directeur scientifique dans ses activités de recherche et d’administration (ex: CV, suivi budgétaire, organisation d’événements, classement de dossiers, etc.) ;
• Faire le lien avec le service des finances du CIUSSS de la Capitale-Nationale et de l’Université Laval et s’assurer de l’application des procédures selon les normes des établissements concernés ;
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du chercheur/directeur.

Exigences

• *Maîtrise avancée du français et de l’anglais autant à l’oral qu’à l’écrit.
• Détenir un diplôme de fin d’études collégiales en bureautique ou en administration;
• Une combinaison d’un DEP en secrétariat et une expérience pertinente à la fonction pourra être considérée.
• Deux (2) années d'expérience dans des fonctions similaires.

Atouts : connaissance du milieu de la recherche universitaire et amélioration continue (lean management).

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