COORDONNATEUR (TRICE) EN ADMINISTRATION

PROFIL RECHERCHÉ :

Construction Socomec recherche une personne fiable, organisée, professionnelle et discrète, désirant s'investir au sein d'une équipe. 
Une expérience d'environ deux ans en administration, en comptabilité ou en soutien administratif est requise.
Des connaissances générales en comptabilité constituent également un atout important.
Toutefois, il n'est pas nécessaire d'être technicien(ne) comptable.

La personne doit surtout être en mesure de comprendre son environnement de travail, d'apprendre rapidement et de contribuer activement au succès de l'équipe.

La personne recherchée devra également :

•  Détenir un DEP en comptabilité, en administration ou en secrétariat, ou posséder une expérience jugée équivalente.
• Posséder une excellente maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office.
• Posséder de bonnes aptitudes en organisation, en planification et en suivi de dossiers.
• Faire preuve d'autonomie, de jugement et d'esprit d'analyse.
• Aimer comprendre le contexte et les objectifs derrière les tâches à accomplir.
• Être en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément et de s'adapter aux priorités changeantes.
• Faire preuve d'initiative, de curiosité et d'un réel désir d'apprendre.
• Communiquer avec professionnalisme en français (anglais fonctionnel, un atout).
• Apprécier le travail d'équipe et maintenir des relations positives avec les collègues et les clients.
• Demeurer calme face aux imprévus et être orienté(e) vers la recherche de solutions.

Au-delà des compétences techniques, Construction Socomec recherche une personne engagée, qui, s'approprie ses responsabilités et contribue positivement à l'atteinte des objectifs de l'entreprise.

TÂCHES PRINCIPALES :

• Tenir à jour les registres des présences, des congés et des heures supplémentaires des employés.
• Préparer la paie du personnel non syndiqué.
• Produire les documents d'approbation destinés aux clients et en assurer le suivi.
• Effectuer le suivi des budgets et demande des extras des projets.
• Rechercher et valider les factures des fournisseurs et des sous-traitants.
• Planifier, compiler et assurer le suivi des coûts associés aux projets.
• Préparer et soumettre les feuilles de temps, les demandes d'approbation et les factures aux clients, selon les ententes.
• Effectuer diverses tâches comptables, notamment les écritures de journal, la saisie de données, les conciliations, l'analyse de comptes du grand livre, les encaissements et le reclassement de dépenses.
• Préparer les déclarations et documents gouvernementaux (T4, Relevés 1, T5018, déclaration des salaires à la CNESST, etc.).
• Préparer, téléverser, classer et organiser différents documents administratifs et comptables.
• Préparer et mettre en forme divers rapports, documents et présentations,
• Soutenir la direction dans certains projets administratifs.
• Contribuer au maintien d'un environnement de bureau efficace, structuré et professionnel.
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par la direction.

CONDITIONS D’EMPLOI :

• Supérieur immédiat : Directrice administrative.
• Poste à temps complet (40 heures semaine), du lundi au vendredi.
• Basé au bureau de Sorel.
• Salaire concurrentiel, selon expérience.
• Gamme complète d’avantages sociaux.

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