Coordonnateur administratif– opérations

Les Aliments Johnvince étant une entreprise dynamique en constante évolution, qui amène à relever plusieurs défis et à se développer quotidiennement.

Le ou la Coordonnateur(trice) administratif(ve) – opérations assure un soutien essentiel aux activités logistiques, financières et administratives liées aux opérations quotidiennes. Son rôle principal est de garantir la conformité, la précision et la fluidité des processus transactionnels associés aux livraisons, aux commandes, aux factures et à la coordination avec les transporteurs, fournisseurs et clients.

Il/elle agit comme point de liaison entre les équipes internes (expédition, ventes, comptabilité) et les partenaires externes afin d’assurer un traitement rigoureux des dossiers logistiques et administratifs, tout en optimisant la qualité et l’efficacité des opérations.

Coordonnateur administratif– opérations

Le titulaire du poste aura comme principales responsabilités :

• Assurer la conciliation, la validation et l’archivage des preuves de livraison en lien avec les factures clients afin de confirmer l’exactitude des expéditions effectuées
• Effectuer le calcul, la vérification et l’enregistrement des données relatives aux transporteurs, incluant les frais de transport et autres coûts logistiques
• Coordonner les communications avec les clients, fournisseurs et partenaires logistiques afin de répondre aux demandes d’information liées aux livraisons, commandes et documents transactionnels
• Procéder à la saisie et à la comptabilisation des factures fournisseurs dans les systèmes internes de gestion
• Assurer le suivi administratif des transactions commerciales et des documents liés aux opérations logistiques
• Collaborer avec les départements internes (ventes, expédition, comptabilité) afin d’assurer la fluidité des opérations et le respect des échéanciers
• Soutenir les activités administratives quotidiennes liées à la gestion des commandes, du transport et des relations fournisseurs

Compétences et qualités requises:

• Bonne compréhension des processus logistiques : expédition, transport, POD, commandes, coûts transport.
• Connaissances en comptabilité de base : factures fournisseurs, validation de données, conciliations.
• Capacité à interpréter et valider des documents transactionnels (bons de commande, preuves de livraison, factures).
• Habileté à gérer et organiser un grand volume de données avec précision.
• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Rigueur dans le classement, l’archivage et la tenue de dossiers.
• Capacité à détecter les erreurs, écarts ou anomalies dans les documents logistiques et financiers.
• Aptitude à effectuer des conciliations, vérifications et comparaisons de données.
• Esprit critique et orientation vers la résolution de problèmes.
• Capacité à travailler efficacement avec : clients, fournisseurs, équipes internes (ventes, expédition, comptabilité)
• Aptitude à transmettre l’information clairement et à assurer des suivis rigoureux.
• Autonomie, proactivité et sens de l’initiative.
• Attitude orientée service client, tant interne qu’externe.
• Résilience et capacité à gérer la pression en période de fort volume.
• Rapidité d’exécution sans compromettre la qualité du travail

Exigences

• Connaissances de base en comptabilité et compréhension des processus logistiques.
• Maîtrise de la Suite Microsoft 365
• Capacité à analyser des données et à résoudre des écarts.
• Bonnes habiletés de communication et sens du service.
• DEP en comptabilité, logistique ou domaine connexe (ou expérience équivalente).
• 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif ou logistique.

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