Description du poste

Le Chaînon, la plus grande ressource d’hébergement pour femmes en difficulté au Québec, procure chaque année de l’accompagnement professionnel et de l’aide à des milliers de femmes vivant des conditions d’itinérance, de détresse, de problèmes de santé mental, de dépendances et d’extrême pauvreté.

Principales responsabilités:

Volet secrétariat

  •     Fournir le support clérical et administratif à l’ensemble des secteurs et aux trois sites;
  •     Rédiger, saisir, mettre à jour, réviser, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser tant à l’interne qu’à l’externe;
  •     Enregistrer les dépôts à l’aide du logiciel Prodon et produire des reçus le cas échéant;
  •     Veiller à l’approvisionnement et au bon fonctionnement des équipements du secrétariat.

Volet informatique

  •     Gérer l’ensemble du parc informatique pour les trois sites, en étroite collaboration avec l’administrateur réseau;
  •     Installer les postes de travail, configurer les sessions et mettre à jour divers logiciels.

Volet communications

  •     Gérer les médias sociaux (principalement Facebook) et le site Internet de l’organisation;
  •     Régir la boîte courriel principale, traiter les demandes ou les acheminer aux personnes concernées.

Volet événements et activités

  •     Participer à la planification, à l’organisation et à la réalisation d’activités internes et externes;
  •     Réaliser diverses tâches lors d’événements : montage, accueil des invités, table de paiement, autre.

Exigences et qualifications requises:

  •     Formation collégiale complétée;
  •     Minimum de trois (3) années de solide expérience pertinente aux responsabilités du poste;
  •     Maîtrise très avancée de la suite MS Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Visio;
  •     Excellent français écrit et parlé, bilinguisme un atout;
  •     Bonne connaissance du fonctionnement des principaux médias sociaux et de WordPress;
  •     Expérience en événementielle un atout;
  •     Connaissance des logiciels de gestion des donateurs, Prodon un atout;
  •     Important : aisance en informatique et en bureautique;
  •     Bon sens de l’organisation et des priorités, très grande discrétion;
  •     Polyvalence, autonomie, flexibilité, esprit d’initiative et d’équipe, ponctualité, créativité;
  •     Adhésion aux valeurs du Chaînon : respect, justice, solidarité, accueil inconditionnel et sans jugement.

Horaire:

  •     40 heures / semaine
  •     Lundi au vendredi – 9 h à 17 h
  •     Disponibilités demandées lors de certaines activités et le 25 décembre

Salaire horaire: selon l’échelle salariale en vigueur

Comment postuler

Veuillez transmettre votre curriculum vitae et votre lettre de motivation par courriel.

Date limite pour postuler

Le mardi 3 avril 2018


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  • Entreprise
La position affichée sur la carte est approximative et à titre indicatif.

Le Chaînon

Le Chaînon, la plus grande ressource d’hébergement pour femmes en difficulté au Québec, procure chaque année de l’accompagnement professionnel et de l’aide à des milliers de femmes vivant des conditions d’itinérance, de détresse et d’extrême...

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