Notre client, une entreprise en économie sociale, est à la recherche d'un contrôleur financier pour se joindre à l'équipe de direction. Relevant directement de la Présidente-Directrice Générale, il s’agit d’une superbe opportunité pour un professionnel, ayant au moins cinq ans d'expérience en comptabilité et en finance, de pouvoir participer à la croissance de l’organisme. Le professionnel a idéalement de l’expérience dans le secteur à but non lucratif ou au sein d'organismes de culture.

Horaire : 4 jours par semaine 

Lieu : Montréal (près du Plateau)

Salaire : à discuter

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Responsabilités

  • Préparer des budgets et des rapports financiers pour la PDG et pour la présentation au conseil d’administration ;
  • Effectuer les rapports annuels et préparer les documents pour l’auditeur externe ;
  • Administrer les rapports et les paiements de la TPS et TVQ sur les opérations et préparer les rapports TVS/TVQ selon les exigences ;
  • Produire des analyses des coûts et bénéfices deux fois l’an ;
  • Procéder aux opérations financières de routine telles que les comptes à recevables et payables incluant la facturation, les paiements et les dépôts bancaires, les comptes en souffrance et répondre de façon générale aux demandes des clients et du département de production ;
  • Revoir les rapports de dépenses des employés, en s’assurant de la conformité des demandes aux politiques internes et de la comptabilisation appropriée des frais
  • Préparer les rapports de fins de mois ;
  • Procéder au flux de trésorerie pour répondre aux obligations de l’organisation ;
  • Gérer le registre des paiements des redevances aux éditeurs en lien avec leur contrat et proposer des améliorations quant au processus de gestion des redevances ;
  • Préparer des états financiers maison ;
  • Analyser la performance opérationnelle et financière
  • Vérifier la conformité de l'ensemble du cycle comptable tels que les comptes clients, les comptes à payer, la planification budgétaire et du dossier de vérification annuelle ;
  • S’assurer de l’exhaustivité des documents et registres comptables et de l’exactitude du traitement comptable des opérations ;

Paies du personnel

  • Assurer le versement de la paie aux deux semaines auprès de l'institution financière, effectuer l'analyse des retenues et des déductions à la source ;
  • Tenir à jour les journées de maladie du personnel, leurs vacances et le paiement des frais inhérents à l’assurance collective et les cotisations syndicales ;
  • Préparer le rapport annuel des paies et des taxes ;

Administration

  • Superviser les opérations incluant la sécurité informatique et la maintenance des lieux loués ;
  • Superviser la gestion des baux, des contrats et le respect des éléments liés aux ententes ;
  • Participer aux réunions du comité de direction ;
  • Assister la PDG pour tout autre demande lorsque nécessaire.

Exigences

Scolarité : Baccalauréat en comptabilité

Expérience minimum requise : 5 ans

Langues : Excellent français et conversation fluide en anglais

  • Titre CPA (un atout)
  • Expérience dans les activités d’audit, stratégie financière, comptabilité analytique et la préparation de budgets reliant plusieurs départements ;
  • Aptitudes à travailler de façon indépendante avec un minimum de supervision ;
  • Capacité à travailler sur pression et à fournir des documents rapidement ;
  • Connaissance des OBNL (un atout) ;
  • Connaissance de l’industrie de l’édition et/ou du numérique (un atout) ;
  • Sens de l’organisation, de l’autonomie et des priorités ;
  • Rigueur et souci du détail, excellente capacité d’analyse ;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office et du logiciel comptablel SAGE.

Avantages

  • Assurance collective (maladie, vie et invalidité, médicaments)
  • Un mois de vacances après un an de service

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