Conseiller·ère à l'administration

Le poste de conseiller·ère à l’administration consiste à offrir des services d’accompagnement aux membres de la Machinerie et plus spécifiquement aux artistes des Cellules d’accompagnement ou des services À la carte. La nature des services varie selon les besoins des créateur·rice·s et de l’entente qui est discutée individuellement. En complément, le·la conseiller·ère participera activement aux activités de la Machinerie (service-conseil, activités pédagogiques et autres rencontres avec le milieu des arts).

En collaboration avec la direction générale, la direction des services et les autres membres de l’équipe, le·la conseiller·ère voit à la réalisation des tâches suivantes :

Services administratifs aux artistes (60 %)

• Soutenir les artistes dans leur développement stratégique et leur gestion administrative ;
• Élaborer avec les artistes leurs plans budgétaires et autres prévisions financières ;
• Préparer les budgets pour leurs demandes de subventions et/ou leurs rapports finaux ;
• Offrir des services de gestion administrative ;
• Offrir un soutien à la production (rédaction de contrats d’engagement…) ;
• Assurer la tenue des livres comptables et remplir les obligations légales ;
• Autres tâches connexes en lien avec le déploiement administratif des artistes.

Autres activités de la Machinerie (40 %)

• Animer des Rencontres d’orientation et des Cartographies organisationnelles destinées aux membres pour les conseiller dans leurs étapes structurantes ;
• Participer à des activités pédagogiques pour entendre les besoins du milieu et partager ses expertises (Ateliers d’expertises, Café-causerie …) ;
• Contribuer à mettre à jour des outils spécifiques à la gestion administrative ;
• Participer à des réflexions stratégiques collectives sur l’organisme (son organisation, ses services).

Description du profil recherché

Le·la conseiller·ère à l’administration est une personne professionnelle, polyvalente, proactive, autonome, dotée d’un sens de la débrouillardise, capable d’entretenir des relations professionnelles de qualité avec des interlocuteur·rice·s provenant des divers secteurs artistiques.

Il·elle répond également aux exigences suivantes :

• Études en gestion des arts, administration ou comptabilité (DESS ou baccalauréat) et/ou ;
• Expérience d’au moins 3 ans en comptabilité (tenue de livre sur logiciel comptable, suivi des budgets, obligations légales, redditions de comptes, suivi des paiements, etc.)[1] ;
• Expérience en consultation et accompagnement d’artistes, un atout ;
• Intérêt pour travailler dans une organisation qui tend vers le bilinguisme[2] ;
• Bonne littératie numérique (habileté avec la suite Google et AirTable ou intérêt pour apprendre) ;
• Une pleine adhésion aux engagements d’inclusion et d’accessibilité de la Machinerie ;
• Une motivation à œuvrer dans le secteur des arts vivants dans un organisme culturel innovateur.

Les candidat·e·s intéressé·e·s devront faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à Rachel Billet d’ici le dimanche 28 novembre 2021.

La Machinerie appliquera le principe de complémentarité pour guider ses choix en matière de recrutement en lien avec les forces de l’équipe déjà en place et les besoins de l’organisation. Consultez nos mesures d’inclusivité[3].

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Merci de votre intérêt et au plaisir d’ouvrir le dialogue !

1. La Machinerie reconnaît que la compétence professionnelle peut s’acquérir soit par une formation académique, soit par la pratique de la profession ou grâce à un parcours mixte qui inclut les deux. Ainsi, la Machinerie évaluera avec équité des candidatures au parcours atypique, tant des profils autodidactes que des diplômés d’institutions scolaires.

2. La Machinerie s’engage à adapter la nature de l’emploi aux personnes allophones (dont la langue maternelle n’est ni le français ni l’anglais) pour favoriser leur intégration et soutenir leur progression linguistique vers les deux langues de travail de la Machinerie (le français et l’anglais). 

3. La Machinerie encourage les candidatures de PANDC (Personnes autochtones, noir·e·s et de couleurs), de nouveaux·elles arrivant·e·s et des personnes issues d’autres formes de diversité (corporelle, genre, etc.). Pour ce faire, elle adaptera ses critères de sélection par principe d’équité. Enfin, la Machinerie s’engage à être à l’écoute des besoins d’un·e candidat·e qui aurait des besoins spécifiques en matière d’accessibilité.