Commis rapport inspection

Raison d’être du poste 

Le titulaire du poste est responsable de rédiger les rapports d’inspection  et soumissions selon les normes et standard de qualité du Groupe Royaltech

• Éditer les rapports d’inspection en suivant les rapports de modèles d’anomalies et émettre les certificats d’inspection (alarme, gicleur, boyau, extincteur, borne d’incendie)  
• Effectuer la mise en page des soumissions 
• Faire les suivis des rapports auprès des sous-traitants
• Transmettre les rapports ainsi que le certificat d’inspection 
• Assembler les documents pour compléter le dossier inspection 
• Numériser et classer les documents dans le dossier client 
• Consigner et mettre à jour les informations  pertinentes des clients dans le CRM
• Répondre aux questions des clients sur toute question relative à la réception ou envoi des rapports  
• Transférer toute demande au responsable et s’assurer de sa prise en charge 

Exigences académiques et expérience

• DEP en secrétariat

• 6 mois à 1 an d’expérience

Caractéristiques recherchées à l’embauche

• Connaissance avancée MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Très bonne connaissance du français (oral et écrit)
• Anglais fonctionnel (oral et écrit)  
• Aptitudes requises (perception des  écritures, coordination motrice)