Commis de bureau / Administration

Guillevin International se classe parmi les plus grands distributeurs de matériel électrique au Canada. Elle est aussi un important distributeur de produits et d’équipements de sécurité ainsi que de fournitures industrielles. Le succès de Guillevin est basé sur ses employés hautement qualifiés travaillant dans plus de 100 centres de profit stratégiquement localisés à travers le pays en distribuant une grande variété de produits provenant de manufacturiers choisis de calibre mondial. Nous sommes présentement à la recherche d'un commis de bureau pour se joindre à notre équipe à Drummondville, Québec.

JOB DESCRIPTION:

Le poste de commis de bureau est est un rôle multifonctions dans un centre de profit dynamique. Le commis de bureau est responsable des procédures administratives au centre de profit. Le candidat doit être organisé pour que les tâches soient accomplies promptement et efficacement.

RESPONSABILITÉS:

• Répondre et diriger les appels téléphoniques;
• Gérer et sécuriser le comptoir caisse et les documents du comptoir caisse en suivant les procédures de l’entreprise;
• Trier le courrier et les livraisons;
• Préparer le dépôt, les lots de comptes payables, les réclamations de fret et les sommaires journaliers;
• Traiter les documents de facturation provenant du comptoir et de l'entrepôt;
• Développer et maintenir à jour ses connaissances du système et sur les différentes lignes de produits;
• S’occuper des tâches administratives dont les tâches informatiques et les comptes fournisseurs promptement et efficacement;
• Balancer la petite caisse et s'assurer que les procédures de début et de fin de journée sont complétées sur le système informatique.
• Toutes autres tâches assignées.

EXIGENCES :

• Diplôme d’études secondaire complété
• Minimum 1 à 2 ans d’expérience dans une fonction administrative
• Bonne connaissance du français verbal et écrit
• Connaissance de l'anglais, un atout
• Bonne communication, entregent, sens de l’initiative
• Bonne connaissance de WORD, EXCEL et OUTLOOK
• Désir de développer et d’augmenter ses connaissances

Ceci est poste temporaire à temps plein d'une durée de 18 mois avec possibilité de permanence.   

Guillevin offre des carrières intéressantes et stimulantes ainsi qu’un programme d’avantages sociaux concurrentiel.

Guillevin assure l'égalité dans le processus de recrutement et de sélection en prenant des décisions d'emploi basées sur les qualifications, l'expérience pertinente, les connaissances, les aptitudes, les compétences démontrées et les réalisations.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Toutefois, seuls les candidats retenus seront contactés.

Le masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.

Les candidatures doivent etre fait via le site web de notre entreprise.