Commis de bureau

ELITE SOLUTION GROUP INC. recherche un adjoint administratif / commis pour se joindre à notre équipe. Spécialisée dans les télécommunications par fibre optique dans le secteur de la construction.

Le candidat idéal doit avoir une expérience administrative dans le secteur de la construction.

Excellentes aptitudes à la communication, extrême attention au détail, une grande organisation et autonomie.

Ce poste est une opportunité à temps plein

Devoirs et responsabilités:

• Répondre, filtrer et transférer les appels entrants. Prendre des messages détaillés et gérer les appels
• Responsable des tâches administratives liées à la localisation des services publics de construction
• Suivi des localisations utilitaires exceptionnelles
• Gérer le système de fichiers, créer et maintenir des fichiers
• Recevoir, trier et distribuer le courrier / les livraisons quotidiens
• Compléter et distribuer des rapports quotidiens / hebdomadaires / mensuels
• Participer aux téléconférences au besoin
• Assister les gestionnaires avec les tâches administratives demandées
• Aider à l'entretien des journaux des véhicules et de l'équipement
• Assist est le côté administratif de la préparation du projet
• Diverses tâches à la demande de la direction
• Ménage du coin bureau / 1 toilette

Qualifications:

• Capacité forte de prioriser et multi-tâche
• Maîtrise d'Excel
• Maîtrise de Microsoft Word
• Expérience dans la demande et le suivi de travaux de construction
• Expérience avec MS Word, MS Excel
• Solides compétences en communication et en service à la clientèle
• L’organisation est un atout essentiel pour réussir dans ce poste

Ce poste est actuellement en moyenne de 37,5 heures par semaine.