Commis comptes payables

Sous la responsabilité du contrôleur, le titulaire du poste est responsable d’entrer et concilier les factures des payables.

Tâches et responsabilités :

Le titulaire de ce poste aura entre autres à réaliser quelques-unes ou plusieurs des tâches énumérées ci-dessous:

• Effectuer l’appariement des factures des fournisseurs avec les bons de commandes et bons de livraisons;
• Effectuer l’entrée de données au système comptable;
• Tenir et balancer la petite caisse à jour ainsi que les cartes de crédit;
• Mise à jour du tableau de bord de la direction;
• S’assurer que tous les bons de commande sont entrés;
• Imprimer et archiver sur le réseau les factures reçues par courriel;
• Vérifier, traiter et procéder au paiement des comptes payables et dépenses dues;
• Acheminer au Contrôleur les pièces justificatives et les chèques pour approbation  et signature;
• Faire le suivi auprès des fournisseurs (communication, régler les différents litiges);
• Préparer les rapports sur demande relative au suivi des payables;
• Préparer des quittances et des retenues;
• S’assurer de l’approbation adéquate des factures;
• Classement des payables;
• Création des commandes ouvertes – MAESTRO;
• Validation des numéros de taxes de vente et tenue du registre des fournisseurs à jour;
• Entrer les heures au projet – MAESTRO;
• Balancer les états de compte des fournisseurs mensuellement;
• Réallocation aux projets des frais de cellulaires;
• Effectuer toute tâche inhérente à la fonction et/ou à la demande du supérieur immédiat.

Profil  de compétences pour ce poste :

• Rigueur;
• Travail d’équipe;
• Autonomie;
• Sens de l’organisation;
• Discrétion et confidentialité.

Exigences requises:

• Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou expérience connexe;
• Posséder un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience dans le domaine de la construction (fort atout);
• Connaissance de la comptabilité par projet;
• Maîtrise approfondie du français parlé et écrit;
• Maîtrise des logiciels Microsoft (Word, Outlook, Excel) et d’un logiciel comptable (idéalement Maestro).

Ce que nous offrons:

• Salaire compétitif selon votre expérience;
• Quatre (4) semaines de vacances;
• 14 jours de congés fériés et maladie;
• Programme complet d'assurances collectives;
• REER collectif avec participation de l'employeur;
• Formation complémentaire selon vos besoins et ceux de la compagnie.