Commis comptes payables

COMMIS COMPTES PAYABLES

Sous la supervision du Responsable des comptes payables, le commis comptes payables effectue le traitement des factures des fournisseurs et le maintien des comptes fournisseurs à jour.

Liste des tâches :

• Classifier, codifier et saisir les factures dans le système;
• Vérifier et concilier les états de comptes des fournisseurs;
• Repérer et corriger les écarts et les problèmes liés à la facturation;
• Préparer la liste des chèques à émettre;
• Préparer les écritures de provisionnement de fin de mois;
• Assurer le suivi des dépenses (Comptes de dépenses, Visa, Amex);
• Générer divers rapports relatifs aux comptes payables (ex : Suivi des activités de formation);
• Effectuer le classement des documents et dossiers;
• Effectuer le remplacement à la réception;
• S’assurer que ses actions dans sa fonction soutiennent la fabrication et la vente des produits avec les critères de qualité et de sécurité alimentaire définis par l’entreprise;
• Autre tâches connexes.

 Formation-Habiletés  et expérience requise 

• DEC;
• 3- 5 ans d’expérience pertinente;
• Minutie et précision dans l’entrée de données;
• Excellente connaissance de MS Office (Excel, Word et Outlook)
• Capacité à travailler de façon autonome et de prendre initiative pour atteindre les objectifs du département;
• Être capable de travailler sous pression;
• Avoir un bon esprit d’équipe;
• Parfaitement bilingue Français et Anglais ; écrit et parlé.

Avantages sociaux offerts