Commis, comptes fournisseurs

À quelques pas du Vieux-Montréal, l’Hôtel Le Westin est une destination incontournable de la métropole. Avec ses 455 chambres élégantes, ses 44 salles de réunion et de banquet, ainsi que son restaurant GaZette Bistro Bar, l’établissement incarne l’équilibre entre confort, sophistication et dynamisme.

Dans un marché en constante évolution, nous sommes à la recherche d’une personne passionnée, motivée et curieuse, prête à contribuer activement à notre croissance et à faire briller l’image de l’hôtel.

Ce que vous allez aimer chez nous

• Un environnement de travail stable, reconnu et inspirant (groupe Marriott)
• Des projets concrets et stimulants où vos idées auront un vrai impact
• Un hôtel prestigieux, situé au centre-ville de Montréal
• Une équipe bienveillante, dynamique et collaborative
• De belles conditions: congés payés, assurances complètes, REER avec contribution de l’employeur, repas à prix réduit, gym, rabais employés, activités sociales et événements d’équipe, etc.

Tâches et responsabilités

Sous la supervision du contrôleur financier:

• Ouverture et mise à jour périodique de comptes fournisseurs : collecte de coordonnées pertinente sur l’entreprise (nom légal, adresse, contact, numéros TPS et TVQ) afin d’ouvrir le fournisseur dans le système comptable ;
• Application des politiques et procédures de l’entreprise en lien avec les comptes payables ;
• Procédure de suivi avec les différents départements de l’hôtel afin de collecter, matcher, codifier les factures et les entrer dans le système comptable ;
• Participation à la fermeture de la période comptable (fin de mois) ; préparation et entrée de l’écriture du couru des payables ;
• Responsable de la procédure en lien avec les comptes de dépenses ; ouverture de dossier, approbation, codification et allocation appropriée avec les personnes autorisées ;
• Contrôle et suivi des différents avantages sociaux et services aux employés (assurances collectives, nettoyage à sec, stationnement, etc.)
• Mise à jour mensuelle des dépenses en lien au budget Capex ;
• Classement des factures payées ;
• Suivi avec les intervenants gouvernementaux au besoins (permis, taxes, etc.)
• Participation à l’analyse de fin de mois et au processus budgétaire annuel ;
• Tout autre tâche connexe, au besoin.

Aptitudes, connaissances et habiletés requises

• Attestation d’études collégiales (AEC) ou Diplôme d’études collégiales (DEC);
• Un minimum de deux (2) années d’expérience dans l’industrie hôtelière;
• Faire preuve de dynamisme et professionnalisme;
• Être autonome et avoir un excellent sens de l’organisation;
• Capacité des gérer les priorités et de travailler sous pression;
• Habiletés marquées pour la communication et le travail d’équipe;
• Rapidité d’exécution;
• Disponibilité et flexibilité au niveau de l’horaire de travail, au besoin;
• Très bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook);
• Maîtrise des langues française et anglaise (parlée, écrite)
• La connaissance du système comptable interne Accounting Core (M3) serait considérée comme un atout.

Le Westin Montréal s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de ses équipes. Nous étudions toutes les candidatures avec attention, sans discrimination fondée sur l’origine, le sexe, l’âge, la situation de handicap, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, les convictions religieuses ou tout autre critère protégé par la loi.

Nous encourageons toute personne remplissant les critères essentiels du poste à postuler, même si elle ne correspond pas à l’ensemble des exigences mentionnées. La motivation, la capacité d’apprentissage et le potentiel sont des éléments que nous valorisons particulièrement.

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