Commis-comptable / administration

Nous sommes à la recherche d’une personne qui saura en mesure de réaliser l’ensemble des tâches administratives et de comptabilité pour l’entreprise Construction Presti.

Tâches administratives :

• Préparer les lettres administratives et procéder à leur correction et mise en page ;
• Responsable du traitement du courrier, par voie électronique, ou par la poste ;
• Compléter l’ensemble des documents reliés au domaine de la construction (APCHQ, CSST, Novoclimat, Gaz, etc.) ;
• Compléter la documentation et les permis requis par la Ville ;
• Envoyer les documents requis par les institutions financières et les bureaux de notaire ;
• Télécharger les documents destinés aux clients ;
• Préparer les fichiers de vente ;
• Responsable de la communication générale de l’entreprise ;
• Maintenir un système de classement à jour.

Tâches en comptabilité :

• Comptes fournisseurs (payables) : remplir la correspondance reliée aux bons de commandes, rechercher les approbations sur les factures, entrer dans le système les factures et participer à l’émission des chèques.
• Comptes clients (recevables) : assister la directrice administrative dans la facturation mensuelle, au niveau de la réception des paiements postaux et des dépôts bancaires ;
• Maintenir la liste des fournisseurs et des clients à jour ;
• Préparer les rapports TPS/TVQ ;
• Procéder aux ajustements de fin d’année. 

Exigences professionnelles :

• Détenir un DEP ou un DEC relié au domaine de la comptabilité et/ou
• 3 à 5 années d’expérience à titre de commis de bureau ou comptable dans une entreprise ;
• Bonne connaissance du cycle comptable complet ;
• Avoir de l’expérience dans le domaine de la construction (atout)
• Avoir une excellente maîtrise du système de comptabilité Simple comptable (SAGE) ;
• Avoir une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.

Compétences personnelles :

• Bonne attitude au travail, la personne doit aimer créer des liens avec les autres et travailler en équipe ;
• Analytique et axé sur la résolution de problèmes ;
• Autonome
• Gestion des priorités et respect des échéanciers
• Avoir d’excellentes aptitudes en communication
• Efficace et polyvalente
• Confidentiel et digne de confiance
• Respectueux et honnête
• La personne doit avoir une attitude professionnelle et éthique en tout temps.