Commis comptable

Depuis 2013, Verreau Dufresne Avocats bâtit un cabinet de qualité et inspirant, tant pour ses clients que pour les membres de son équipe.

On travaille très fort afin d'incarner l’employeur exemplaire et afin de faire évoluer notre équipe dans un environnement de travail stimulant, ouvert et, surtout, humain.

Chez nous, c’est sans artifice, on recherche des collègues authentiques avec une attitude positive. On aime s’entraider et développer notre esprit d’équipe, mais surtout on aime travailler dans le plaisir et la bonne humeur.

Notre mission, en bref? Être ton employeur préféré. Pour toute la vie.

Ta participation au succès de l’entreprise

À titre de technicien(ne) ou commis comptable chez nous, tu travailleras en étroite collaboration avec la merveilleuse Laurianne Vallée, qui occupe le poste de Responsable comptabilité et finances depuis 2020 (et qui a préalablement occupé un poste d’adjointe juridique au sein de notre équipe depuis août 2018)! Ses connaissances et compétences s’étendent donc du volet juridique jusqu’au volet comptable. Aussi bien dire qu’on te confie à la meilleure des meilleurs!

Laurianne et toi formerez le super duo dont nous avons besoin pour nous assurer que le compte est bon! Dès ton arrivée, elle verra à ton intégration et à ta formation sur nos systèmes et te fera découvrir l’envers du décor d’un cabinet juridique.

Plus concrètement, tu assisteras notre chère Laurianne en assumant les responsabilités suivantes :

Tâches liées aux comptes à recevoir

Paiements / encaissements

• Concilier et inscrire les encaissements (virements bancaires, paiements par carte de crédit, paiements débit, chèques et argent comptant)
• Traiter les dépôts bancaires, incluant la vacation à l’institution financière
• Tenir à jour le registre des paiements en argent comptant selon les normes du Barreau du Québec

Recouvrement

• Préparer et analyser la liste mensuelle de comptes impayés
• Effectuer des rappels de comptes impayés aux clients par courriel ou par téléphone
• Tenir à jour les notes de recouvrement au dossier
• Effectuer le suivi des ententes de paiement

Facturation

• Participer aux tâches de fin de mois en prévision de la facturation mensuelle du cabinet
• Préparer les projets de factures pour révision et les transmettre aux avocats du cabinet
• Réviser et transmettre les factures aux clients

Tâches liées aux comptes à payer

• Inscrire les factures fournisseurs et les déboursés dans le système comptable
• Procéder au paiement de factures fournisseurs

Tâches liées au service à la clientèle et aux avocats

• Répondre aux questions / demandes des clients et des avocats du cabinet liées à la comptabilité

Autres tâches

• Numériser/télécharger et classer des pièces comptables
• Préparer des rapports divers sur demande
• Préparer les écritures comptables
• Mise à jour de données diverses dans le système comptable (taux horaires des avocats)
• Apporter son soutien dans la gestion des soldes en fidéicommis
• Apporter son soutien dans le traitement des rapports de dépenses des employés

Formation, expérience et aptitudes requises

Notre collègue idéal(e) est une personne dégourdie, reconnue pour son esprit vif et organisé.

Également, notre collègue idéal(e) :

• Possède un diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité ou tout diplôme en comptabilité d'un niveau supérieur + au moins 1 an d’expérience de travail en comptabilité ;
• Est minutieux(se) ;
• Est débrouillard(e) et à la recherche d’autonomie ;
• Est polyvalent(e) et est en mesure d’exécuter plusieurs tâches à la fois ;
• A de bonnes compétences organisationnelles ;
• Est à l’aise avec le contact en personne, au téléphone et par courriel ;
• A une bonne communication et aime le travail d’équipe ;
• Est transparent(e) et a une attitude positive et mobilisante ;
• Fait preuve d’éthique et d’intégrité.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 20,00$ à 26,00$ par heure

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Événements d'Entreprise
• Horaires flexibles
• REER Collectif
• Stationnement sur place
• Travail à domicile

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Lévis, QC G6V 0H1