Commis à l'administration

Pour son bureau de Montréal, AGA Assurances Collectives est à la recherche d’un (e) commis à l’administration (poste TEMPORAIRE) pour se joindre à son équipe de gens passionnés, experts dans leurs domaines.

Sous la responsabilité du Chef de service – Gestion privée, le commis à l’administration est principalement responsable de la partie administrative du secteur facturation.

Le titulaire de ce poste sera, entre autres, appelé à :

• Recevoir tous les documents accompagnant la facturation : fiches d’adhésion, changements de statut, changements de bénéficiaires, déclarations de santé retardataires, etc.;
• Mettre à jour les tableaux de bord et les fiches techniques;
• Faire les entrées dans la caisse-recettes et remettre les relevés de modifications aux analystes pour traitement;
• Traiter les mises à jour des adresses, dépôts directs, statuts étudiants, coordination, corrections de date de naissance, de nom, prénom, incluant vérification des adresses avec notre système de base de données;
• Faire l’envoi des déclarations de santé pour les volumes excédentaires. Effectuer des suivis suite aux envois faits aux assurés, employeurs ou assureurs;
• S’assurer d’obtenir les informations manquantes des assurés concernant les demandes de dépôts directs;
• Faire la gestion des non-paiements : Envoyer des rappels pour les groupes avec délai de grâce additionnel (45 jours / 60 jours, etc.) et envoi des lettres aux employeurs le 20 de chaque mois pour les aviser du retard après vérification dans la caisse-recettes;
• Gérer le processus de fin de mois : Balancer la caisse-recette avec la comptabilité, émettre les rapports et les distribuer aux différents services. Participer à l’insertion de tous les documents administratifs ainsi que des factures dans les enveloppes aux clients; Envoyer les différentes listes demandées par les assureurs et fournisseurs externes.
• Émettre les factures du programmes d’aide aux employés (groupes d’exceptions);
• Remplacer à la réception durant les pauses (2 fois par jour, tous les jours);
• Participer à différents projets spéciaux au niveau de l’entrée de données ou de certaines vérifications;
• Support à la vérification de l’admissibilité des modifications mentionnées sur les relevés de modifications (factures) et modifier les fichiers employés en conséquence;
• Participer à l’entrée des fiches d’adhésion pour les nouveaux cas dans le système de base de données (lorsque la charge de travail le permet);
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par le supérieur.

Exigences du poste

Le candidat idéal possède ce qui suit :

• DES;
• Connaissance de l’assurance collective un atout important;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Habileté à respecter les délais et à établir les priorités dans son travail;
• Habileté à protéger la confidentialité des renseignements;
• Maîtrise de la langue anglaise un atout important;
• Faire preuve de jugement, d’intégrité et d’honnêteté;
• Polyvalence, débrouillardise et autonomie;
• Souci du détail et minutieux;
• Sens des responsabilités et de l’organisation très bien développé.

Conditions d'emploi

• Salaire de base concurrentiel;
• Horaire de travail de 37.5 heures par semaine;
• Environnement de travail dynamique;
• Possibilité d’avancement.

Postuler via WWW.ASSURANCES-JOBS.CA