Description du poste

Relevant de la directrice adjointe, vous serez responsable de la paies, comptes payables, conciliation, de l'entrée de données et du classement. Vous participerez activement au fin de mois ainsi qu'à la fin d'année. En collaboration avec la directrice adjointe, vous serez impliqué dans les activités courantes de l'entreprises et aussi dans les projets spéciaux.

Support administratif

  • Accueille les visiteurs de l’entreprise
  • Prendre les appels téléphoniques
  • Assure l’acheminement des courriers électroniques et des appels concernant les factures d’achats et avis de paiement des clients
  • Reçoit et achemine le courrier. Effectue les envois postaux de l’entreprise
  • Assure un support à la directrice adjointe selon les besoins et les dossiers à gérer pour le travail général de bureau
  • Effectue les achats de fournitures et aide à la gestion des équipements, du matériel et des fournitures de bureau
  • Assure le classement adéquat des divers documents en format papier et format numérique.

Comptabilité

  • Voit à ce que les paies et les rapports de remises aux instances gouvernementales appropriées (taxes, cnt, csst, ccq, loi 90…) soient traités et transmis selon la procédure en vigueur
  • Assure la production des paies et la gestion des avantages sociaux des employés
  • Assure la gestion de la liquidité de l’entreprise à l’aide d’un système maison comptable
  • Réalise l’ensemble des tâches de comptabilité : saisie des données, gestion des payables et des recevables, de l’encaissement, de la production des paiements fournisseurs, dépôt à la caisse
  • Participe à la gestion des inventaires de l’entrepôt, des équipements et du matériel de la compagnie
  • Assure le maintien à jour des différentes règlementations (remises gouvernementales, taxes…)
  • Saisit les heures des employés selon les projets, recherche l’information manquante au besoin
  • Assiste, et collabore à différents dossiers à la demande de son supérieur immédiat ou du directeur général
  • Prépare les informations pour la confection des états et rapports financiers mensuels et annuels et divers rapports selon les demandes et besoins pour la gestion

RH

  • Procède à l’ouverture de dossier des nouveaux employés (formulaire et documents administratifs)
  • Effectue le suivi des banques d’heure des employés
  • Agit en tant que personne ressource pour la gestion des employés

Autres

  • Organise son poste de travail et ses dossiers de manière à être aisément remplacé en cas d’absence
  • Réalise toutes ses tâches dans le respect des règles et procédures en vigueur
  • Peut avoir à faire des commissions pour l’entreprise
  • Peut être appelé à effectuer d’autres tâches relevant de ses compétences au besoin ou à la demande de son supérieur immédiat.

Formation

Diplôme d’Études Professionnelles (DEP) en comptabilité ou combinaison de formation et expérience jugée équivalente

Expérience

1 à 2 ans d’expérience de travail dans un poste comportant des responsabilités et tâches similaires

Exigences physiques

Avoir une bonne acuité visuelle et une rapidité d’exécution dans le traitement de texte

Connaissances spécifiques

  • Connaissance de la comptabilité – environnement informatisé
  • Bonne connaissance de la langue anglaise – un atout
  • Connaissance du domaine du métal – un atout
  • Word, Excel (avancé), Outlook et logiciels comptable et de production (Acomba, ERP)

Caractéristiques personnelles

  • Jugement et bonne capacité d’analyse
  • Sens du service client et courtois
  • Organisé et méthodique
  • Souci du détail et de la discrétion
  • Bonne capacité à gérer le stress et à respecter des échéances serrées

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

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