Chargé·e de projet administratif, comptable et juridique

Depuis bientôt 20 ans, Le Vivier se consacre aux musiques nouvelles. Organisme à but non lucratif, Le Vivier est dédié à la diffusion de la musique de création, à travers sa programmation, son pôle relève, ses ateliers et ses activités pour la jeunesse.  

Situé en plein cœur de Montréal, mais tourné vers la création musicale internationale, Le Vivier favorise la circulation des œuvres et des artistes par la mise en place de projets de toutes sortes qui vont à la rencontre des publics et promeuvent la discipline artistique.

Le Vivier est à la recherche d’une personne motivée à rejoindre une équipe créative, afin d’assurer le suivi de divers dossiers administratifs, comptable et juridique, en appui à l’équipe de directions.

Ainsi, la ou le titulaire verra à la réalisation des tâches suivantes : 

DESCRIPTION DU POSTE  

Sous l’autorité de la direction générale, le·la chargé·e de projet administratif, comptable et juridique joue un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, financier et contractuel de l’organisation. Le poste requiert une expertise spécifique du cadre administratif, comptable et réglementaire québécois, ainsi qu’une capacité à gérer des dossiers sensibles nécessitant rigueur, confidentialité et conformité légale.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES.        

La personne titulaire du poste devra notamment :

Administration, gestion et coordination : 

• Assister la direction générale dans la planification, la coordination et le suivi des activités administratives, organisationnelles et de gestion ;
• Gérer les priorités administratives et assurer le lien entre les différents intervenants internes et externes ;
• Préparer, rédiger et mettre à jour la documentation administrative officielle.

Comptabilité et suivi financier : 

• Organiser, structurer et assurer le suivi de la facturation, des comptes clients et fournisseurs ;
• Collaborer à la préparation des états financiers, rapports financiers périodiques et documents requis pour la reddition de comptes ;
• Participer à la compilation du budget général, au suivi budgétaire et à la préparation des rapports annuels ;
• Assurer le classement, l’archivage et la conservation des documents comptables, conformément aux obligations légales et fiscales en vigueur au Québec.

Démarches juridiques et contractuelles : 

• Rédiger, analyser et assurer le suivi administratif des contrats de diffusion, de location, de services et de partenariats, conformément aux ententes établies ;
• Veiller au respect des obligations contractuelles, des échéanciers et des clauses administratives ;
• Préparer les dossiers contractuels et administratifs requis pour les partenaires, bailleurs de fonds et instances gouvernementales ;
• Collaborer avec les conseillers externes (comptables, juristes, organismes gouvernementaux) pour assurer la conformité légale et réglementaire des activités de l’organisation.

Partenariats et philanthropie : 

• Participer à la gestion des échéances et suivis des partenariats de commandites, ententes de collaboration et démarches de philanthropie ;
• Préparer la documentation administrative liée aux demandes de soutien financier et aux ententes de partenariat.

Soutien aux activités et événements : 

• Assurer une présence administrative lors des soirs de concert ou d’événements, en collaboration avec l’équipe ;
• Coordonner les équipes de bénévoles, leur recrutement et la gestion de leurs tâches lors des évènements ; 
• Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement administratif et financier de l’organisation.

EXIGENCES DU POSTE.  

• Formation en administration, comptabilité, gestion ou domaine connexe ;
• Expérience pertinente dans un poste similaire impliquant responsabilités administratives, comptables et contractuelles ;
• Connaissance des pratiques comptables et administratives québécoises ;
• Capacité à comprendre et appliquer des documents contractuels et exigences réglementaires ;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit ;
• Sens élevé de l’organisation, autonomie, rigueur et discrétion ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers stricts.

Conditions particulières : 

• Poste nécessitant une continuité opérationnelle, une connaissance approfondie des procédures internes et une maîtrise des obligations administratives et contractuelles propres à l’organisation ;
• Le poste exige une présence stable et durable au sein de l’entreprise afin d’assurer la conformité financière, administrative et juridique des activités.

Type d’emploi : salarié – temps partiel

Horaires flexibles : 25h/semaine 

Salaire : selon expérience

Entrée en fonction : le 20 juillet 2026

Faire parvenir une lettre d’intention et un curriculum vitae en complétant le formulaire au plus tard le 12 juillet 2026.

Pour plus d’informations sur Le Vivier, visitez www.levivier.ca

Le Vivier offre un milieu de travail souple et stimulant et qui respecte l’égalité professionnelle en ne tolérant aucune discrimination fondée sur la race, la religion, le sexe (y compris la grossesse, l’identité de genre et l’orientation sexuelle), le statut parental, l’origine nationale, l’âge, le handicap ou tout autre facteur non fondé sur le mérite.

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Postuler en ligne

---