Chargé de projet

Le titulaire du poste planifie et gère tous les aspects du projet, du lancement à l’exécution. Le chargé de projet est responsable du respect de l’échéancier, des ressources, du budget, de la rentabilité et de la satisfaction du client.

Gestion des projets

• Canalise toutes les informations relatives au projet avec le vendeur et le client;
• Développe une structure de répartition du travail (WBS) pour définir toutes les tâches requises pour produire les livrables selon le coût, l'échéance et les standards de qualité;
• Révise les besoins changeants des projets et ajuste les ressources, le temps et les livrables nécessaires;
• Coordonne les activités du projet et génère un calendrier à l’équipe du projet;
• Assure l’adhésion aux standards de qualité et aux attentes des clients;
• Gère activement les attentes des clients, selon les meilleurs intérêts des deux parties;
• Applique la méthodologie d’Autolog et assure la conformité des normes de réalisation;
• Assure la gestion journalière des opérations de ses projets (budget, avancement des travaux, suivi des coûts et de l’effort, déviations par rapport à l’encadrement original);
• Diagnostique les problèmes en cours de projet;
• Assure l’exhaustivité de la documentation du projet ainsi que son archivage complet;
• Livre le projet dans les échéances et les budgets préétablis;
• Suggère des améliorations et des solutions possibles dans les processus internes;
• Compile les informations de rigueur et organise un meeting de Post Mortem pour chacun de ses projets. Est responsable de la création d’une liste d’améliorations/modifications/correctifs (liste d’actions) suite à chaque Post Mortem.

Contrôle des coûts et gestion intégrée

• Minimise le risque encouru par Autolog dans le cadre des projets;
• Contrôle toutes les métriques de performance en vigueur afin d’établir le bilan de santé des projets (dépassement des coûts, profitabilité, taux d’utilisation, heure supplémentaire, retard, non-conformité, etc.);
• Contrôle le rapport d’heures et des dépenses sur une base hebdomadaire;
• Gère le budget des projets, ainsi que la facturation des différents jalons;
• Détermine un constat de revenu approprié, assure le démarrage du projet, la facturation et surveille les créances pour le projet;
• Fournit, selon les divers échéanciers du groupe de finances et des opérations, toutes les informations requises à une bonne vision d’ensemble des projets. Participe aux meetings périodiques de production, lors desquels le Chargé de projets informe les divers partis prenants de l’avancement des travaux, des retards potentiels, ainsi que de tout risque d’exécution.

Relation avec la clientèle

• En tout moment, prend en charge le client, assure de comprendre ses besoins, et gère adéquatement les attentes de tous les clients, internes et externes;
• Effectue l’analyse des spécifications des clients en collaboration avec les ventes, et valide la conformité des livrables avec les attentes du client;
• Complète le formulaire de spécifications techniques et le transmet aux différents participants;
• Participe, au besoin, au processus de soumissions;
• Informe le client et Autolog du déroulement du projet.

Gestion du personnel

• Avec la collaboration des chefs d’équipe, identifie les ressources et leur assigne les différentes responsabilités;
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Compétences requises :

• Baccalauréat en génie ou l’équivalent;
• Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience pratique en gestion d’équipe de travail;
• Maîtrise des concepts de base de la gestion de projet;
• Bonne connaissance des procédés de contrôle industriel;
• Comprend des modèles de revenus de base, profit et perte, et le rapport coût à achèvement des projections (les prévisions des recettes, la rentabilité, les marges et l'utilisation);
• Comprend le modèle de tarification Autolog et les procédures de facturation;
• Connaissance pratique avec la méthode Agile (atout);
• Certification en gestion de projet PMP, ou suivi de cours accrédités PMI (atout).

Qualités professionnelles :

• Sens aiguisé de l’organisation, orientée vers les résultats et la qualité;
• Capacité de gérer des priorités multiples simultanément;
• Respect des objectifs et des échéanciers;
• Bonne habileté à communiquer verbalement et par écrit;
• Bilinguisme essentiel (français/anglais).

Autre: Mobilité locale et internationale selon les projets