Assistant/Assitante à la Direction

Notre Client est a la recherche d'une assistante à la direction.

Sous la supervision du directeur général, vous êtes responsables des activités suivantes pour la direction générale.

Responsabilités :

• Gérer l’agenda des directeurs, leurs contacts et leur correspondance selon les politiques générales de l’entreprise et les directives spécifiques des supérieurs;
• Assurer la confidentialité des informations et documents qui vous sont confiés;
• Organiser et classer les documents des services dans les meilleurs délais possibles;
• Répondre et prendre note des appels adressés aux membres des services et y donner suite, particulièrement en cas d’absence;
• Rédiger ou participer à la rédaction des divers documents du service selon son domaine et son niveau d’expertise;
• Porter une attention particulière à l’uniformisation et à la justesse de l’information apparaissant aux documents pour préserver et communiquer l’image ainsi que la réputation de l’entreprise;
• Compléter, sur demande, divers rapports et documents inhérents à la gestion du service;
• Préparer, sur demande, les rapports de dépenses des directeurs et assister les membres de l’équipe dans la production des leurs ; faire autoriser les rapports complétés et les transmettre au service de la paie;
• Organiser la logistique des rencontres tenues à l’interne pour les membres de ses services;
• Faire les réservations d’hôtels, restaurants, salles pour les invités ou les membres de l’équipe;
• Assister son supérieur dans l’organisation des activités et événements corporatifs reliés à son domaine d’activités;
• Réaliser divers mandats à la demande et en support aux membres de l’équipe selon son niveau d’expertise.

Exigences :

• DEP en secrétariat avec 10 ans d'expérience;
• Discrétion et conscience de la nature hautement confidentielle des informations manipulées;
• Excellent français écrit et parlé; habilité de rédaction, de compréhension et de synthèse;
• Excellent anglais écrit et parlé; habilité de rédaction, de compréhension et de synthèse;
• Bonnes habiletés et intérêt pour la mise en page et la documentation;
• Consciencieux, attentif et autonome possédant un bon sens des responsabilités;
• À l’aise avec la suite Windows (Outlook, Word, Powerpoint, Excel);
• Orienté client.