Agent.e de coordination

Au sein du groupe de recherche du Professeur Witczak-Krempa, la personne titulaire agira à titre de personne ressource envers les étudiants du groupe et gèrera tous les aspects administratifs liés au groupe et aux projets de recherche. Elle sera aussi en charge de certains aspects plus scientifiques (organisation d’événements, aide à la rédaction de documents scientifiques).

Il s'agit d'une personne bilingue capable de fonctionner avec autonomie et initiative. Cette personne devra posséder une formation universitaire en sciences, génie ou discipline connexe, et devra être familière avec le monde de la recherche.

Principaux défis

• Soutien à la recherche
  • Soutien aux demandes de subvention : relecture, mise en forme, aide à la rédaction de certaines parties
  • Soutien ponctuel à d’autres demandes de rédaction de projets scientifiques

• Évènements
  • Gestion de séminaires hebdomadaires
  • Organisation des rencontres du sous-groupe RQMP (tous les 2 mois)
  • Suivi et soutien dans l’organisation de différents autres évènements

• Gestion administrative et étudiants
  • Soutien et suivi administratif dans les démarches étudiantes (demandes de bourse, versement des bourses, organisation des plannings etc…)
  • Suivi budgétaire : Gérer la totalité du budget et des différents fonds ; s’assurer de la bonne répartition et du suivi des fonds
  • Recrutement des étudiants
  • Aide à l’arrivée des étudiants internationaux
  • Faire le lien entre les étudiants et d’autres services de l’UdeM

• Divers
  • Répondre aux diverses demandes quotidiennes
  • Mise à jour du site web du groupe

Profil recherché :

• Bonne connaissance du milieu universitaire
• Connaissance du milieu de la recherche (une expérience en recherche serait un plus)
• À l’aise avec la rédaction de contenus scientifiques
• Connaissance en mobilité étudiante internationale un plus
• Diplôme universitaire terminal de premier 1er cycle, idéalement dans un domaine scientifique (physique, chimie, mathématiques, génie physique des matériaux, informatique)
• À l’aise avec le multitâche
• Bonne organisation, rigueur
• Maitrise de l’anglais nécessaire, connaissance en Wordpress un plus

Informations sur le poste :

Syndicat des employés et employées de la recherche de l’Université de Montréal

Période d’affichage : jusqu'au 15 décembre 2021

Échelle salariale :  R1 – $ 49,187 $ à $ 70,128

Prime maintien équité : $ 177 à $ 252

Supérieur immédiat : William Witczak-Krempa

Pavillon : Campus MIL

Horaire de travail : Temps plein

Date d'entrée en fonction : Début janvier