Agent(e) d'administration

Nous recherchons un(e) agent(e) d'administration pour le bureau de notre agence de production de livrables marketing à Montréal.

Les tâches principales du poste sont :

• Analyse des demandes clients et planification de la production en fonction des délais à respecter pour les livrables
• Priorisation et attribution des projets aux designers
• Suivi de l'acquisition des éléments audio-visuels nécessaires aux designers  
• Coordination et planification des étapes de production (rendez-vous de préparation, gestion des retours de la part des clients etc)
• Analyse et suivi du budget des projets (y compris facturation) 

Le/la candidat(e) doit impérativement : 

• savoir communiquer en français et en anglais
• avoir une excellente capacité de gestion du temps et une grande autonomie
• être capable de travailler sous pression 
• comprendre les enjeux de design graphique pour pouvoir efficacement échanger avec nos clients et être capable de sélectionner le meilleur graphiste pour chaque nouveau projet
• avoir une excellente communication écrite et une expérience en rédaction (contenus marketing etc)

Exigences techniques :

• Suite Office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
• Suite Adobe Creative : Premiere, After Effects, Illustrator, Photoshop
• Outils de suivi des projets : Monday et Hightail

Expérience requise de 5 ans minimum dans un poste similaire

Bonne connaissance du transport aérien international souhaitée (nos principaux clients sont dans ce secteur).