Agent administratif classe 1

Sous la supervision du directeur des opérations, le titulaire de ce poste exécute différentes tâches en lien avec les opérations de la corporation. De plus, il assiste et apporte le support au spécialiste en procédés administratifs dans la réalisation de son travail.

À ce titre, le titulaire sera demandé:

1. Assister le spécialiste en procédés administratifs dans l’exécution de son mandat;
2. Assurer une vigie dans les étapes du processus sur le logiciel informatique et informer le spécialiste en procédés administratifs des écarts;
3. Assurer la gestion des produits;
4. Produire les différents documents à la demande du spécialiste en procédés administratifs;
5. Assister à l’ouverture des soumissions et classer les documents pour vérification;
6. Assurer la logistique de coordination des réunions avec les différents intervenants;
7. Assister aux comités d’opérations, apporter l’aide technique au spécialiste en procédés administratifs et prendre des notes pour la production du compte rendu par le spécialiste en procédés administratifs;
8. Communiquer aux membres et fournisseurs des réponses à certaines questions de sa compétence;
9. Préparer le publipostage pour l’envoi aux fournisseurs;
10. Effectuer le classement des dossiers;
11. Préparer différents documents pour envoi aux fournisseurs et établissements;
12. Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur.

La liste des tâches et responsabilités énumérées précédemment est sommaire et indicative ; il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée de tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne occupant ce poste.

EXIGENCES 

Scolarité   

DEC en bureautique ou secondaire V jumelé à une expérience pertinente ;

Expérience  

Un (1) à trois (3) ans d’expérience pertinente dans un emploi similaire;

Compétences Recherchées               

• Détenir une bonne connaissance du chiffrier Excel de Microsoft (niveau intermédiaire) et du logiciel Word (niveau intermédiaire);
• Posséder une bonne connaissance du français écrit et parlé;
• Détenir des habiletés pour la saisie de données ;
• Faire preuve d’excellentes relations interpersonnelles ;
• Démontrer des qualités personnelles pour le travail d’équipe ;
• Être axée sur le service à la clientèle.  

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• Un milieu de travail dynamique et stimulant qui offre des services indispensables au réseau de la santé et des services sociaux ;
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Salaire: Taux horaire entre 20,98$/heure et 24,22$/heure